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会议室使用管理制度

会议室使用管理制度12篇

在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是指要求大

家共同遵守的办事规程或行动准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是

小编为大家整理的会议室使用管理制度，仅供参考，大家一起来看看

吧。

会议室使用管理制度1

学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议

室的使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负

责卫生清扫。

二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办

统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调

试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。

三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党

政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理

会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取

和交还会议室钥匙。

四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办

部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥

匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校

的会议优先。

五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。

六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，

要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位

负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用

情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。

七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会

议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫

生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。

会议室使用管理制度2

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制

度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场

所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到

办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人

数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批

手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会

议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议

所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会

议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护

环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不

随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等

电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如

有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和

整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、

桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条

件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室使用管理制度3

为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系

统建设，特制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。

如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检

查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面

检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：

(一)拟定议题议程；

(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的

文件以及会议时间、程序等；

(三)提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2

小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳

定正常。

第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并

将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相

关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发

送消息