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房地产办公室岗位职责

房地产办公室岗位职责

在生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高

内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意

事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的房地产办公室

岗位职责，希望能够帮助到大家。

房地产办公室岗位职责1

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助

领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建

立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、

文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事

项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等

材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上

报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并

组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、

员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，

并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相

应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。

25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职

等手续的办理。

27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、

决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促

有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司必威体育官网网址制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、

各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重

要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司

值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘

书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、

年度总结