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摘要

统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常

常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩

效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后

用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各

科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电

脑完成，则方便快捷得多，而且无需重算一遍”。MicrosoftOfficeE*cel电

子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。

E*cel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分

数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项

工作，还能把分数转换成等级分。

关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、

最高分、最低分

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E*cel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法

一、求和公式:SUM(C3:C35)

1、计算学科总分

表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35

的总和，在活动单元格C36键入＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格

到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元

格后单击工具栏上自动求和”按钮Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上

自动求和”按钮Σ”。（如图所示）

2、其他总分的得出

用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现+”符号后往右拖动鼠标，所有

其他的总评分会自动出现。

3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和=所

有数据的总数。（如下图所示）

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4、单个学生总分用同样方法。

二、求平均分：AVERAGE(C3:C35)

1、活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入”然

后回车，即算出平均分。

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2、其他平均分的算出

用鼠标选取已算出的学科的平均分，当出现+”符号后往右拖动鼠标，所

有其他的平均分会自动出现。

3、单个学生平均分用同样方法。

三、排列总名次、单科排名

1、利用菜单排序

排列名次，首先按总分排序。从列标题那行（即从科目那行）一直选取到

最后，单击菜单数据”，再单击排序”，在主要关键字下拉列表中的选择总分”，

再选降序”，按下确定”键，分数即由高至低排列。这时再用自动填充”方

法将名次的号（数字）填上。缺点是并列的名次没有显示出来。

（如图所示）

然后再选全表，单击数据”，再单击排序”，在下拉列表中选主要关键字

考号”，再选升序”，最后确定”，即出现按考号排列的名次格式。

2、利用RANK函数排序

另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决以上统计方法无并列名次的

缺点。ＲＡＮＫ（*，Y，Ｚ）函数，其中有三个参数，第一个参数Ｘ为*个学生

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