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筹备会方案

×××协会筹备工作总体方案

根据××县政府各相关领导的指示，××协会现场会议将于

2014年12月15日在××县举行。为了办好这次现场会，特

制订本方案。

（一）指导思想

近年来,××县着力推进“三化”进程,努力打造东部天山支

点城市,经济、社会、文化等各项事业均取得了明显的进步。十

八大会议结束后,××县委、县政府将建设生态文明的美丽摆上

了重要议事日程,出台了一系列优惠政策支持××县特色林果业

发展。其中以全力打造“××海棠果之乡”为重点，大力发展地

方特色林果业。

（二）会议内容

按照林业‘十二五’规划重点发展××县特色林果业，并加

快特色林果业发展步伐打造现代农业示范基地，各级政府及专

家、协会成员现场研讨与经验交流围绕奇台县“五位一体”总布

局，“生态美县、产业立县、文化兴县、富民强县”发展思路，

进一步推进新形势下奇台县南部逆温带特色林果业科学发展战

略，推动××县优质海棠果的品牌建设，推广××县海棠果系列

产品走出新疆，走向世界，做出规划与努力。

（三）主、承办单位及参会人员

××政府机关、××公司

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参会人员为：××公司领导、××专业合作社负责人及社员、

吉××县专业合作社负责人及社员、××县特色林果种植农户等

70余人。

宣布组织机构及职责

（四）

会长：××担任负责协会的统一管理工作

副会长：××担任，负责日常活动的具体实施与会员的

组织安排

秘书长：××担任，协会的法定代表负责处理协会的日常

事务

理事：××、××、××、××、××、××

（五）主要活动

1）现场会的主要活动有：

1.现场观摩（××）；

2.交流经验（地点：××）；

3.大会总结（地点：××）。

2）成立成立××协会筹委会协会筹委会，负责本次会议的相关协调工作；

主任：××副主任：××

成员：××、××筹委会下设5个小组：

1秘书组

组长：××成员：××、××、

主要职责：（1）负责起草“××协会”的筹备工作《总体

方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工

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作。（3）起草领导讲话、县委经验介绍、现场会欢迎辞及会议

要求、大会主持词、等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审

核、把关。（5）负责收集、整理政务公开工作文件、资料，编

制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责县委及有关

单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印与收集会议材（资）料，

统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成

××协会筹备会安排的其他工作。

2联络组。

组长：××成员：××主要职责：（1）负责会前

踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、

审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。

3会务组。

组长：××成员：××

主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

（2）购置物（礼）品。（3）负责参会代表与工作人员的报到、

接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席

证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。（5）负

责落实会议用车。（6）确保会议期间电、水、暖供应正常。（7）

完成筹委会安排的其他工作。

4.安全、交通组。

组长：××成员：××主要职责：（1）负责会议

期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导

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观摩沿途的交通，引导车队通行。（2）完成筹委会安排的其他

工作。

（六）实施步骤