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水利资料员岗位职责〔共6篇〕

第1篇：水利资料员职责

资料员的主要权利

1.跟进参与水利工程工程的权利

为保证资料员对所开展的水利工程工程进展情况的理解，

以确定所需搜集资料的期限与种类，确保在工程工程开展过程

中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参

与工程工程开展过程中的各种重要会议，跟进和参加工程的各

个环节及向相关部门咨询理解工程工程进展情况。2.调取和

查阅过往工程资料的权利

对于中途参加对某工程工程的资料管理情况，为对工程工

程有更为全面的理解，以便于下一步各项工作任务的开展，资

料员应具有调阅和查看工程工程以往开展过程中的各个文件、

资料、档案记录等的权利。3.提请协作单位及时提交资料的

权利

为协同做好对工程工程进度的控制和管理，应具有提请相

关协作单位及时提交有关文件资料和理解彼此工作开展情况和

进度的权利。4.提请改善和保证资料完好保存与管理条件的

权利

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在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料平

安保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常

工作的开展和今后工作的连接性、统一性和平安性管理时，资

料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的

权利。

5.否认不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质

量完全或局部不能到达协作要求和质量要求者，资料员应当也

应具有相关权利回绝承受有关材料，并提请对方严格按照协作

约定或合同条款要求修改完善提交资料。6.定期培训与再教

育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建立程序、工程

工程管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、

原材料的市场情况与管理、相关法律法规及标准等各个方面和

相关知识，因此需对资料员进展定期的培训和再教育，不断更

新和调整原有的知识和构造，进步个人素质和相关方面的业务

知识才能。

7.申请增加编制重要资料文件的权利

在工程工程的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一

些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有

提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

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资料员的职责

通用职责

〔1〕贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管

理的各项规定。〔2〕负责所有工程合同、资料图纸、洽商记

录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程

图纸变更等各项工作。

〔3〕随工程的开展进展同步搜集和整理有关工程工程资

料。

〔4〕对需要变更的文件和设计方案，应对其进展编号登

记，及时、有效地传到达工程技术文件使用者手中。

〔5〕搜集和整理工程准备阶段、开工验收阶段形成的文

件，并尽快着手进展立卷归档。〔6〕归档文件必须齐全、完

好、系统、准确。〔7〕归档文件材料必须层次清楚，符合其

形成规律。

〔8〕归档文件必须准确地反映消费、科研、基建和经营

管理等各项活动的真实内容和历史过程。

〔9〕严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和

保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有

效措施，保证资料平安。〔10〕按照资料保管期限定期鉴定

资料。

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〔11〕维护工程工程资料的完善与平安，对违背本制度或

不正确使用的行为，回绝提供使用。

〔12〕参与本公司工程开工图的整理和移交。

各阶段的专门职责1.施工前期阶段

〔1〕搜集完备工程工程开工建立前的所有包括规划、可

行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。

〔2〕熟悉建立工程的有关资料和施工图。

〔3〕协助编制施工组织设计〔施工技术方案〕，并填写

施工组织设计〔方案〕报审表给现场监理机构审批。

〔4〕报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知

单。