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企业使用办公系统的合同8篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方（买方）：[公司名称]（以下简称“甲方”）

地址：[公司地址]

法定代表人：[法定代表人姓名]

联系电话：[联系电话]

乙方（卖方）：[公司名称]（以下简称“乙方”）

地址：[公司办公地址]

法定代表人：[公司名称及公章位置法定代表人姓名及手写签字盖章]

联系电话：[联系电话及签字盖章]

鉴于甲方的业务需求，乙方提供办公系统服务，双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就甲方使用乙方提供的办公系统事宜达成如下协议：

一、服务内容

乙方为甲方提供一套完整的办公系统，包括但不限于文档管理、项目管理、通讯交流、考勤管理等功能模块。乙方保证提供的系统服务稳定运行，数据安全可靠。

二、合同期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年。合同期满前，双方可协商续签。

三、费用及支付方式

1.甲方应支付乙方办公系统使用费用总计______元人民币（大写：______元整）。

2.支付方式：甲方应按照乙方的要求，在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款；剩余款项在系统正常运行______个月后支付。

3.发票：乙方应在每次收款后向甲方提供合法有效的发票。

四、系统所有权与维护责任

1.本办公系统的所有权归乙方所有，但乙方授权甲方在合同期内独占使用。

2.系统维护责任：乙方负责系统的技术支持与维护工作，确保系统的稳定运行。如因乙方原因导致的系统故障，乙方应在接到通知后______小时内响应并解决故障。

3.若因甲方原因导致的系统故障（如非法操作、软硬件环境故障等），乙方可协助解决，但因此产生的费用由甲方承担。

五、数据必威体育官网网址与备份

1.乙方应采取必要的技术和管理措施确保甲方数据的安全性和必威体育官网网址性。未经甲方同意，乙方不得擅自泄露或利用甲方的数据。

2.甲方应定期备份其在系统中的数据，以防数据丢失。因甲方未备份而造成的数据损失，由甲方自行承担。

六、违约责任

1.若一方违反本合同的任何条款，违约方应承担由此造成的所有损失。

2.若因乙方原因导致系统无法正常运行超过约定时间，乙方除承担违约责任外，还应赔偿甲方因此造成的损失。

七、不可抗力

由于自然灾害、火灾、洪水等不可抗力因素导致双方不能履行合同的，双方均不承担违约责任。不可抗力因素消失后，双方应继续履行合同。

八、争议解决

如双方在执行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

十、合同的生效与变更

本合同自双方签字盖章之日起生效，任何变更需经双方协商一致并书面确认。

篇2

甲方（企业方）：___________________

乙方（办公系统供应商）：___________________

鉴于甲方需要引进一套办公系统以提高企业运营效率，乙方愿意提供先进的办公系统及相关服务，双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下合同协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在办公系统的使用及服务提供过程中的权利与义务，保障双方合法权益。

二、系统描述

乙方为甲方提供一套全面的办公系统，包括但不限于以下功能：任务管理、项目管理、文档管理、邮件通讯、日程安排等。具体系统内容以乙方提供的系统说明为准。

三、服务范围

1.乙方负责为甲方提供办公系统的安装、调试、培训和技术支持等服务。

2.乙方确保所提供的办公系统符合相关质量标准，保证系统的稳定运行。

3.甲方享有使用乙方提供的办公系统的权利，并支付相应的服务费用。

四、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为____年。合同期满，双方可协商续签。

五、费用及支付方式

1.甲方应付给乙方办公系统使用费用为人民币____元（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____日内支付总费用的____%作为预付款；系统安装、调试、培训完成后，支付剩余款项。

3.乙方在收到款项后，应按照甲方的要求提供相应的正规发票。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应对在合作过程中涉及的商业秘密进行必威体育官网网址，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2.双方应采取相应的技术和组织措施，确保数据安全。

七、违约责任