怎样做好一份投标文件.docx

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怎样做好一份投标文件----要点剖析

投标在合同签订过程中属于承诺,能否被招标人接受,直接关系到中标的成败。大得兼赢四海八方,小得盆满钵溢;失之毫厘,差之千里,一失万无,可见投标文件质量高低是竞标中标与否的关键所在。

投标文件是投标单位按照招标文件的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单,在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告和招标文件提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。按照《中华人民共和国招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点,投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标,由此一个招标项目至少有三个投标人同台竞技,评标委员会依据以上投标文件择优确定中标(候选)人,特别是在投标人实力相当时,如想中标,提高投标文编制水平势在必行。

全面掌握投标文件编制要点,首先要对招标人提出的要求完全响应,其次还要展示出自己的长处、特点,把优于其他投标人的所有关键点明明白白的写清楚,切中要害,想办法体会出招标人的“用心”,

表达出投标人的“诚心”,以“诚心”赢得“用心”,大势成矣。

当购买标书后,作为投标书制作负责人,应该认真阅读招标文件,了解招标文件核心内容,以此制定编制投标文件的要点,减少废标情形,提升中标率,现将投标文件编制要点剖析如下。

一、投标书中企业资质、业绩方面的要点。

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(1)投标资质与招标要求资质相对应或高一至两个级别。投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,还包括联合体资质等。

①法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照要及时变更。

②“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委

托书中法定代表人名字要一致。

③招标文件对增项

③招标文件对增项资质、特定条件有要求的要重点满足。

④招标文件对双资质要求的,投标单位必须同时具备。如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级,其中的一个“与”字意即必须同时具备,假如投标企业只有其中一甲或者一甲一乙,可以组成联合体达到规定的条件。

(2)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、企业技术负责人、项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。

①证书按时年审并在有效期内。

②项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)符合要求。

(3)资信证件齐全,具备产品制造、安装质量,环境、职业健

康体系证书。提供近期银行资信证明、省(市)级工商局核发的重信誉守合同证书。质量ISO9001、环境ISO14001和职业健康OHSAS18001体系的建立,是企业对产品质量、对社会、对员工负责的承诺。产品制造、安装质量,环境、职业健康体系的证书只说明体系已建立,但还必须提供体系运行的相关证明材料。

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(4)拟投标单位营业执照中的营业范围包含招标全部内容。生产许可证、经营许可证上的许可事项符合招标范围。

(5)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5(或3)年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩

条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理

工程师等个人的执业业绩均要满

工程师等个人的执业业绩均要满足招标文件的规定。

①某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。投标企业应有房建工程业绩同时还必须提供电力工程方面的业绩。

②某监理招标文件的业绩要求规定“至少包含1条高速公路主体工程(同时含路基、桥涵、路面)新建或改扩建施工业绩,且单项业绩里程≥20km、总里程≥60km”。投标企业必须满足路基、桥涵、路面,单项里程,总里程等以上所有指标。

③某监理招标文件要求企业完成的单座桥长≥1800m。投标书中的桥梁长度业绩就必须≥1800m,否则废标。

④要求总监近3年内有3个类似工程的任职经历。投标书中应提供3个以上。

⑤同类产品、类似业绩证明材料齐全,提供中标通知书、合同、

验收报告复印件。货物类还要提供权威部门的检测报告,所供产品的型式试验证书,以保证产品的合法性、可靠性、安全性。

二、投标书中法定代表人授权书、公证书方面的要点。

(1)法定代表人授权委托书,包括法定代表人授权委托书的格式、授权人身份与被授权人唯一、授权时间的符合逻辑性等。

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①授权书

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