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CCC认证体系文件

文件和资料控制程序第A版第0次修订

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1目的

对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进

行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件

和资料。

2范围

本程序适用于公司内部质量管理体系有关文件（包括质量手册、程序文件、

作业指导文件、质量计划、技术文件等）的控制，以及外来文件和标准的控制

与管理。

3职责

3．1总经理负责批准、发布《质量手册》。

3．2质量负责人批准、发布程序文件。

3．3质检部负责体系文件及部分外来文件的归口管理、控制及对体系文件的

定期评审。

3．4技术开发部负责技术文件及部分外来文件的归口管理、控制。

3．5办公室负责行政管理文件及部分外来文件的归口管理、控制。

3．6各部门负责相关文件的编制、使用和保存。

3．7各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

4程序

4．1文件的分类

4．1．1按文件性质分类

a）质量手册，其中包括形成文件的质量方针和质量目标的声明。

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b）为质量管理体系所编制的程序文件。

c）公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件，包括质量计划、

技术标准、企业标准、作业指导书、工艺规程、检验规程、技术文件等。

d）强制性产品认证工厂质量保证能力要求所要求的记录，包括质量记录、

表格等。

e）外来文件包括法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准、行业标

准和顾客提供的图样或技术资料等。

4．1．2按文件载体分类：

a）纸张性文件。

b）非纸张性文件。

4．2文件的编号

4．2．1质量手册编号

Q／XXRH·-QM-****

年代号

连接符

质量手册

连接符

企业缩写

企业标准代号

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例如：Q/XX“RH-QM-2017·”表示沈阳市长白电器有限公司发布的《质量手

册》是企业标准，发布年代2017年。

4．2．2程序文件编号

Q／XXRH·-QP**-****