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律师事务所收结案及收费管理制度范文

事务所实行收结案审批制度。收结案审批制度是保证收案和办案

质量、杜绝私自收费、避免利益冲突、执行主管律师制度及利于总结

办案经验所不可缺少的重要制度之一。

一、填写收案登记表

凡事务所或事务所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。

收案登记表是事务所重要的业务资料，应由该案件、项目的引进律师

认真填写。收案登记表中：

1.案件、项目的委托客户的名称、联系人、地址以及其他____等资

料应详细填写并应尽可能做到中英文对照（若承办过程中客户资料有

变动，承办律师应及时作出更正）；

2.该案件、项目的名称应为能概括其特征的简短说明；

3.该案件、项目中对方的资料，包括对方名称、地址以及其他____

也应尽可能详细填写；

4.律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做的各项工作；

5.对于收费情况，应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标

准。若为一次性收费，应标明预付金是否约定及其金额。

二、立案员对所收案件、项目的审核

收案登记表由立案员统一管理。立案员在收到基本内容填写完毕

的____登记表后，对该案件、项目的立案进行初步审核。审核内容包

括：

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1.根据客户提供的资料校对其与该收案登记表内容是否一致；

2.根据该表中客户资料对照事务所已有客户资料，检索该客户是否

事务所新客户。若为原有客户，应审核该案件、项目收费标准是否与

该客户的历史收费标准相一致，若不一致应将该情况标明交由主管律

师审批；

3.根据该案件、项目中对方资料对照事务所已有客户资料，以确定

其非事务所客户。若发现其也为事务所客户，应将该情况标明交由主

管律师审批，以免因利益冲突给客户和事务所造成不良影响。

三、事务所主任对所收案件、项目的审批

立案员在对收案登记表审核完毕后，应将该收案登记表交事务所

主任。事务所主任在收到该收案登记表后，应就以下基本情况进行审

核及确认：该案件、项目的客户与事务所已有客户是否存在利益冲

突。主管律师和承办律师是否已确定。客户基本情况是否清楚。收费

是否符合事务所收费标准。案件、项目引进人是否清楚。案件、项目

是否有不能接受和立案的因素等。若经审核，该案件、项目符合事务

所收案承办标准，事务所主任应签署和批准该收案登记表。事务所主

任有权将收案登记表退回要求重审，也有权决定不予立案。

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四、设立案件、项目编号和案卷

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立案员在收到经事务所主任签字同意收案的登记表后，应对该案

件、项目设立编号并开立案卷。编号分为客户号及案件号，都是唯一

的和排序的。编号的案卷将交至该案件、项目的主管律师处作为该案

件、项目的专用卷宗，以便统一管理。该收案登记表应一试四份，事

务所主任、主管律师、财务部门及立案员各一份。主管律师和承办律

师必须在获得案件编号后才能与客户签署律师聘请合同及收费，合同

编号应与收案登记表编号一一对应。立案员对事务所主任要求重审的

收案登记表，应按前述程序重审。立案员对事务所主任不予批准的收

案登记表，应立即通知该案件、项目引进律师（若有）及主管律师，

作好善后处理。

五、结案登记表和结案报告的填写

案件、项目结束后，承办律师应填写该案件、项目的结案登记表

（参见附表）并起草结案报告。

1.结案登记表中。应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关

资料；该案件、项目的收费情况应根据聘请合同或其他约定文件，在

结案登记表中写明。

2.结案报告同样应标明客户编号和案件编号，以及该客户的有关资

料；结案报告中需概述该案件、项目的工作情况和最终结果；客户对

该案件、项目办理情况的反馈也应在结案报告中写明并应尽可能附有

客户填写的法律服务质量反馈意见表。

六、主管律师对所结案件、项目的审批

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承办律师在填写完毕结案登记和结案报告后，应将其交至主管律

师处。主管律师对该结案登记表和结案报告进行审批和签署。如客户

对该案件、项目有投