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二十种常见事务文书的写法

事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或

者每周都会用到的类型！

这类文书的特点是简介、可公示性。对于这类文书的写作，桔子一般

的操作办法是先用xmind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然

后在根据框架写材料进去

关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。如果对

大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。

1．计划

计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安

排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区

别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目

的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。

2．汇报

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文

体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调

查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，

调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。

3．调查报告

调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得

资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报

告。调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或

事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查

内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。

4．讲话稿

申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于

一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作，必须服从

讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对

的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。

5．演讲词

演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。演讲

词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使

用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、环境、场合，演讲目的、指向的问题，解决的必

要性、重要性，对策，感言、倡议、鼓动

6．答复

答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、

质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

【具体结构】态度，现状，措施；背景，目的，措施，决心或期望

7．责任书

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位

和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文

书体裁。

从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向型，即一个政

府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或是根

据要求上报备案；一种是双向型，即上级与下级签订责任书，或从上到下

发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神，工作目标，具体任务

措施，奖惩措施

8．公开信

公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部

门）面向全体社会成员的公开性书信体裁，其内容大多为从政府角度就其

中一问题向公众发出倡议，提出要求。本质上是书信体议论文，突出倡议

性、呼告性、鼓动性，要求富于感染力和说服力。

【基本框架】现状阐述，问题，必要性、重要性，对策，倡议号召；

是什么，为什么，怎么办

9．倡议书

倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面向全社会、无确定对

象的，也有面向小范围、特定人群的，如机关内部的倡议书、向小区居民

发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】背景，必要性、重要性，倡议内容，结尾再次呼吁；倡

议背景，倡议事项，倡议理由，已经或应该采取的措施，倡议大家采取的

配合行动。

10．建议信

首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格

式结合起来，写出符合要求的建议书（信）。

建议是以解决问题为目的的文书，内容主