建筑公司行政部职责(14篇).pdf

建筑公司行政部职责

1、负责公司前台接待、信件快递的收发;

2、负责公司办公清洁用品采购;

3、负责办公室环境维护，包括报修、绿化更换;

4、负责酒店、火车票、机票预定;

5、负责各类费用的核算统计，如部门活动费、体育活动费等;

6、负责公司考勤统计;

7、其他领导交办的事情

建筑公司行政部职责（二）

1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销

毁。

2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。

3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

4.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

5.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。

6.负责各种事务性及后勤工作的处理。

7.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

8、负责人员的考勤、绩效工作。

建筑公司行政部职责（三）

1、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

2、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账;

3、完成日常报销的整理与统计;

4、协助项目经理完成投标工作;

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5、协助项目经理完成本部门的质量管理和报奖工作;

6、协助设计人员完成协同设计出图工作;

7、其他与行政秘书相关的工作内容。

建筑公司行政部职责（四）

1、按照项目经理要求，对项目宿舍、食堂进行规范化管理;

2、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部;

3、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理;

4、根据办公实际需要，负责行政用品的申请、采购;

5、负责项目农民工实名制与分账制管理;

6、登记好备用金使用情况账目表;

7、负责保管各印章(如项目章、资料章、建设注册章、签字章)，并做好用印

记录。

8、完成上级领导交办的其他任务。

建筑公司行政部职责（五）

1.完成公司行政事务工作及内____文件表格制作;

2.负责公司来访人员的接待，快递收发;

3.熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理;4.完成上级交给的

任务以及协助公司其他员工完成公司各项事务;

____公司证件管理

建筑公司行政部职责（六）

1、公司办公用品的采购，领用，发放、登记;

2、文稿打印、复印、扫描;

3、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作;

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4、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

5、协助其他部门完成相关事宜。

建筑公司行政部职责（七）

1、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向;

2、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;

3、跟进及维护好企业客户;

4、在内部人才库、外网会员人才库中进行对标的人才有哪些信誉好的足球投注网站与联络，进行人企

匹配，完成客户最终委托事项。

建筑公司行政部职责（八）

1.全面负责影院财务工作，保证影院财务工作的顺利进行和及时完成。

2.加强资金和资产管理，定期对影城的各类资产进行查盘点。

3.负责影院的全盘帐务处理及财务报表的编制，按照权责发生制的原则进行

财务核算。负责各项成本费用管理和控制。

4.每日营业结账回收票券的清点和整理存档，

5.负责应收帐款管理及催收工作，控制应收帐款坏帐的发生。

6.负责财务审计、年检以及所得税汇算清缴。

____对所属上报的财务报表和财务分析确保所有上报数据准确。

8.负责财务档案和财务证照的管理工作。