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个人信息内部管理制度范文

个人信息内部管理制度范文

一、前言

随着互联网的发展，个人信息已经成为了一种重要的资产。而对于企

业来说，保护客户的个人信息不仅是一项法律义务，也是一种商业责

任。因此，建立一个完善的个人信息内部管理制度，对于企业来说是

至关重要的。

二、制度目的

本制度旨在规范企业内部处理个人信息的行为，保护客户的隐私权和

安全权，防止客户个人信息被泄露、滥用或者损毁。

三、适用范围

本制度适用于企业内部所有员工、实习生以及外包服务提供商等所有

处理客户个人信息的人员。

四、基本原则

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1.合法性：企业应当遵守相关法律法规和政策规定，在合法、正当、必

要的情况下收集、使用和保护客户个人信息。

2.最小化原则：企业应当根据实际需要采集最少量的客户个人信息，并

且只在必要时进行使用。

3.明确性原则：企业应当向客户清晰地告知收集他们个人信息的目的，

并且明确告知使用方式及范围等相关事项。

4.安全性原则：企业应当采取适当的技术和组织措施，保护客户个人信

息不被非法获取、使用、泄露或者损毁。

5.自主权原则：客户有权自主决定是否提供个人信息，以及对其进行查

看、更正和删除等操作。

五、具体规定

1.个人信息的收集

1.1企业应当在明确告知客户个人信息收集目的和方式后，获得客户的

明示同意。

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1.2企业应当在收集客户个人信息时，采用合法、正当的方式，并且只

收集必要的信息。

1.3企业应当对收集到的个人信息进行分类管理，并且建立相应的档案

系统，确保数据准确、完整和及时更新。

2.个人信息的使用

2.1企业应当在明确告知客户使用目的和范围后，按照约定进行合法使

用。未经客户同意，不得将其个人信息用于其他用途。

2.2企业不得将客户个人信息出售或者非法提供给第三方。

2.3在必要情况下，为了保护客户合法权益或者公共利益等需要，可以

向司法机关或者其他有权机关提供必要的个人信息。

3.个人信息的保护

3.1企业应当采取适当的技术和组织措施，保护客户个人信息不被非法

获取、使用、泄露或者损毁。

3.2企业应当建立个人信息安全管理制度，对个人信息进行分类管理和

保护，并且定期进行安全评估和风险评估。

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3.3企业应当对处理客户个人信息的员工进行培训，提高其安全意识和

保护能力。

4.违规处理的处罚

4.1对于未经客户同意或者超出约定范围使用客户个人信息的行为，企

业将依法承担相应的法律责任，并且赔偿客户因此造成的损失。

4.2对于故意泄露、滥用或者损毁客户个人信息的行为，企业将依法追

究相关责任人员的刑事责任，并且赔偿客户因此造成的全部损失。

六、制度执行

1.本制度由公司负责制定和修订，并严格执行。如有需要修改或补充，

应经过公司领导层批准后生效。

2.公司内部各部门应当按照本制度要求建立相应的管理制度，并且定期

进行内部审核和评估。

3.公司应当对员工进行个人信息保护的培训，提高员工的安全意识和保

护能力。

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4.公司应当定期对本制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并

采取相应措施加以解决。