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会务代理公司领导干部管理规定

一、总则

1.目的

为了加强本会务代理公司领导干部的管理,提高领导干部的综合素质和管理水平,确保公司的稳定发展,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本会务代理公司内所有担任领导职务(包括部门经理及以上级别干部)的人员。

二、选拔任用

1.基本条件

具备良好的政治素质,坚决贯彻执行公司的战略决策,具有较强的责任心和使命感。

具有大专及以上学历,在会务代理相关领域具有丰富的工作经验和专业知识。

具备较强的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队领导能力。

具有良好的职业道德,廉洁奉公,诚实守信,严守公司机密。

2.选拔程序

内部推荐与外部招聘:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,同时也会通过外部招聘渠道吸引符合条件的人员。内部推荐应填写推荐表,详细说明被推荐人的基本情况、工作业绩和推荐理由;外部招聘应按照公司招聘流程进行筛选。

资格审查:由人力资源部门对推荐或应聘人员的学历、工作经历、资格证书等进行审查,确定符合基本条件的人员进入下一轮考核。

考核评估

笔试:考察领导干部应具备的管理知识、行业动态、业务技能等。

面试:由公司高层管理人员、人力资源部门和相关部门代表组成面试小组,对应聘人员进行面试,重点考察其综合素质、领导能力、应变能力等。

业绩考核:对于内部推荐人员,应重点考察其在原岗位的工作业绩、项目完成情况等。

公示与任命:经考核合格的人员,在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,由公司董事会或总经理办公会正式任命。

三、岗位职责

1.战略规划

根据公司的发展战略目标,制定本部门的年度工作计划和中长期发展规划,并组织实施。

关注行业发展动态和市场变化趋势,及时调整部门工作计划和策略,确保部门工作与公司整体战略保持一致。

2.团队管理

负责本部门人员的招聘、培训、考核、激励等工作,建立健全部门人才队伍建设体系。

合理分配部门工作任务,明确员工岗位职责,协调员工之间的工作关系,营造良好的团队氛围,提高团队的工作效率和凝聚力。

3.业务管理

领导本部门员工开展会务代理业务,包括会议策划、组织、执行等各个环节,确保业务的顺利进行。

严格控制业务质量,对业务流程进行监督和检查,及时发现并解决业务中存在的问题,提高客户满意度。

开拓新的业务领域和客户资源,完成部门业务指标,为公司创造良好的经济效益。

4.沟通协调

与公司内部其他部门保持密切沟通与协作,及时了解其他部门的需求,协调解决部门间的工作矛盾和问题。

与外部客户、合作伙伴、供应商等建立良好的合作关系,维护公司的形象和利益。

四、培训与发展

1.培训内容

管理知识培训:包括领导力、团队管理、项目管理、财务管理等方面的知识培训,提升领导干部的综合管理能力。

业务知识培训:根据公司业务发展需求,定期开展会务代理业务相关的专业知识培训,如会议策划、场地布置、客户服务等,使领导干部深入了解业务流程和行业发展趋势。

综合素质培训:开展沟通技巧、商务礼仪、法律法规等方面的培训,提高领导干部的综合素质。

2.培训方式

内部培训:由公司内部资深员工或聘请外部专家进行内部授课、案例分析、经验分享等。

外部培训:选派领导干部参加外部培训机构举办的专业课程、研讨会、行业论坛等。

在线学习:利用网络学习平台,提供丰富的在线课程资源,供领导干部自主学习。

3.发展规划

公司为领导干部制定个性化的职业发展规划,明确其在公司内部的晋升路径和发展方向。

根据领导干部的工作表现、能力素质和发展潜力,为其提供晋升机会或岗位轮换机会,拓宽其职业发展空间。

五、考核与评价

1.考核指标

业绩指标:包括部门业务收入、利润、市场份额、客户满意度等方面的考核,以衡量领导干部的业务管理能力和对公司的贡献。

管理指标:考核领导干部在团队建设、人员管理、工作流程优化等方面的工作成果,如员工流失率、团队协作满意度等。

能力指标:评估领导干部的领导能力、决策能力、沟通协调能力、创新能力等综合素质。

2.考核周期

公司对领导干部实行年度考核和任期考核相结合的方式。年度考核于每年年末进行,任期考核在领导干部任期届满时进行。

3.考核方式

自我评价:领导干部根据考核指标,对自己一年或任期内的工作进行总结和自我评价,填写考核自评表。

上级评价:由直接上级对领导干部进行评价,根据日常工作表现、工作业绩等情况,填写考核评价表。

民主测评:组织公司内部员工对领导干部进行民主测评,包括工作能力、工作态度、团队管理等方面的评价。

客户评价:对于与外部客户有直接接触的领导干部,收集客户对其工作的评价意见。

4.评价结果应用

考核评价结果将作为领导干部薪酬调整、奖金发放、晋升、降职、免职等的重要依据。

对于考核优秀的领导干部,给予表彰奖励,包括奖金、晋升、培训机会等;对于考核不合格的领

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