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项目投标与合同管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

1.1本制度的目的是为了规范项目投标与合同管理流程，确保企业

在项目投标与合同管理过程中的合法合规。

1.2本制度的订立依据是相关法律法规及企业内部管理规定。

第二条适用范围

2.1本制度适用于全部参加企业项目投标与合同管理的相关人员。

第二章项目投标流程

第三条项目信息收集

3.1项目信息的收集应包含但不限于项目背景、需求、技术规范、

投标文件、投标人资格要求等。

3.2项目信息的来源重要包含官方公告、客户洽谈、内部项目调研

等。

第四条技术评审与预算编制

4.1对于符合公司经营定位和发展战略的项目，由技术部门负责进

行技术评审，评估项目的可行性和技术难度。

4.2财务部门依据项目信息和技术评审结果，编制项目投标的预算，

包含人力资源投入、物资采购、运营本钱等。

第五条投标文件编制与评审

5.1投标文件的编制由投标小组负责，小构成员应包含技术、商务、

法务、财务等相关部门代表。

5.2投标文件编制须符合客户要求和官方公告要求，内容包含但不

限于公司背景、技术方案、商务条款、法律合规、项目计划、财务报

表等。

5.3投标文件编制完成后，应由投标小构成员进行评审，确保文件

内容准确、完整、合规。

第六条投标保证金申请与缴纳

6.1投标保证金的申请和缴纳由财务部门负责。

6.2财务部门应及时向相关项目经理供应投标保证金申请所需的资

料，并确保资金的及时缴纳。

第七条项目投标文件提交

7.1项目投标文件应在规定的截止时间之前提交给客户。

7.2提交方式可以是邮寄、快递、电子邮件等，但需保证及时且准

确送达。

第三章合同管理流程

第八条合同签订与更改原则

8.1合同签订重要原则包含合法、合规、公平、公正、互利互惠。

8.2合同更改需要经过双方协商全都，并依照法律法规的规定进行

审批和备案。

第九条合同评审与审批

9.1合同评审应由法务和相关部门代表构成评审小组，对合同内容

进行审核，确保合同的合法性和合规性。

9.2合同审批的权限分级，由公司高层设置并明确规定，确保合同

的审批过程透亮、规范。

第十条合同履行与验收

10.1合同执行应依照合同商定的条款和时间节点进行。

10.2合同履行过程中，项目经理应及时与客户进行沟通，解决合

同执行过程中的问题和风险。

10.3合同履行结束后，应进行验收工作，确保项目交付的质量和

技术指标符合合同要求。

第十一条合同更改管理

11.1合同更改需由更改申请人提出，并经过评审、审批程序后方

可实施。

11.2合同更改应保持书面记录，并及时通知相关部门进行相应的

调整和执行。

第十二条合同结算与支出

12.1合同结算由财务部门负责，依据合同商定的支出节点进行结

算，并及时支出合同款项。

12.2结算过程中，应依照相关法律法规和合同商定进行税务和财

务的核算和报告。

第四章其他规定

第十三条违约与争议解决

13.1在项目投标和合同履行过程中，如有一方违约行为，应依照

合同商定进行处理，并承当相应的违约责任。

13.2对于合同履行过程中的争议，应首先通过友好协商方式解决，

如无法解决，可通过法律途径解决。

第十四条监督与备案

14.1项目投标与合同管理流程应受到公司内部监督，并定期进行

纪律检查和评估。

14.2项目投标与合同管理流程的紧要事项应及时做好备案工作，

以备后续查阅和审计。

第五章附则

第十五条本制度的解释权

15.1本制度的解释权属于公司高层管理层。

15.2对于本制度的修改和增补，应经公司高层管理层批准后方可

执行。

第十六条附加内容

16.1本制度的实施细则和表格等可通过内部文件的方式进行增补。

16.2本制度自颁布之日起执行。

本制度内容详实、用语正确，逻辑严谨，符合企业项目投标与合同

管理的要求。

公司管理负责人日期：XXXX年XX月XX日