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样机管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范样机的管理，保障样机的安全使用和有效利用，

制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样机的管理。

第三条样机指公司用于研发、测试、展示等目的所购置、制作或

存留的各类设备、产品或样品型号。

第四条样机管理应遵循公开、公正、公平的原则，确保样机的保

密性、完整性及稳定性。

第五条样机管理应贯彻科学管理、合理利用的原则，按照实际需

要进行有效分配和使用。

第六条样机管理应加强宣传教育，提高员工对样机管理的认识和

重视程度。

第二章样机的购置与登记

第七条样机的购置应按照公司采购管理制度执行，确保购置合

理、经济、质量可靠。

第八条购置样机应经过审批程序，并签订购买合同或协议。

第九条样机应有详细的登记记录，包括样机名称、规格型号、数

量、购置日期、购置途径、购买价格等信息。

第十条样机登记信息应当及时、准确地录入样机管理系统，并进

行备份。

第三章样机的使用与保管

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第十一条样机的使用应按照公司的相关规定和实际需要进行，并

应经过领用手续登记。

第十二条使用样机时应严格按照使用手册或相关操作规程进行操

作，保证样机的正常运行和安全性。

第十三条样机的保管应位于指定的专门仓库或特定办公室内，并

采取合适的防护措施，保证样机的安全。

第十四条样机的保管人员应具备相关技术知识与操作经验，定期

对样机进行检查和维护，及时发现并处理样机的故障和异常情况。

第十五条离职员工应及时归还所负责的样机，并进行交接手续，

确保样机的安全交接。

第四章样机的报废与处置

第十六条样机严禁私自处置或擅自报废。

第十七条样机的报废应经过审核程序，并按照公司的相关规定进

行处置。

第十八条报废样机应进行彻底的数据清除和设备破坏，防止泄露

公司的商业秘密和技术机密。

第十九条样机管理部门应定期开展样机清查工作，检查样机的数

量、存放位置和使用情况，及时发现并处理样机的异常情况。

第五章其他

第二十条对于违反样机管理制度的行为，将依据公司内部规定进

行相应处罚。

第二十一条样机管理制度的解释权和修改权归公司所有。

第二十二条本制度自发布之日起执行，同时废止以前的相关制

度。

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以上即为样机管理制度的范文，具体可根据公司的实际情况进行

修改和完善。

样机管理制度范文（2）

1目的与适用范围：

为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程，控

制各样机费用，特制定本标准。该标准纳入了原在营销系统处理的不

涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务，扩大原《样

机管理》的范围及内容。

2相关定义：

2.1样机：是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成

品机的统称。具体包括：

公司领用用于展览、展示的产品，包括赠送的空壳样机。

销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。

指质保修期外，无论我司的成品机或零部件出现质量事故，凡是

由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。

3样机借/领用流程

领用样机时，必须有样机库管员在场，否则不予领机。样机库管

员负责发放样机，样机库管员负责对领用的样机做实物标识，并将其

录入台账。

必须提供部门主管审批同意的申请书。

所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门

的审批证明。

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必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项

目代号、借用审批单必须标明归还日期，产品编码为可选项。

4.1实物管理实行“谁领用，谁管理”的原则。

4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐，每周对实物进行

盘点