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文秘工作内容（通用7篇）

文秘的工作内容（通用7篇）

文秘的工作内容篇1

1、日常事务管理

1）公司制度的传达、执行、监督;

2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班

表和考勤统计表；

3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时;办

公用品领用管理；

4）做好与各对接部门的良好沟通；

5）突发事件的及时上报并有效处理；

6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的

各项任务并且保质保量。

2、数据管理

统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

3、培训管理

1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

2）专业培训的辅助组织

3）培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交

接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

6、收款管理

根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。

文秘的工作内容篇2

1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和

流程。

2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

6、负责客服工作。

7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问

与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适

时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销

售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当

天的见客次序。

10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、

基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上

门;回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照

客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效

果与工作状态。

14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接

登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业

管理进行维修处理。

15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真

审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到

公平合理的体现。

16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、

退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房

款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发

到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户

并在随后交接给置业顾问。

19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的

工作环境。

20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;

认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的

工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。

文秘的工作内容篇3

第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保

管工作;

第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作

编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;

第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的

房源，并及时准确地将销售情况反映在销售状况一览表销售状况一览表“

第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信

息资料，提出分析报告，为部门业务