SAP采购系统操作手册.pdf

采购部分

操作手册

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1业务描述

采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购

订单，采购订单的审批。

2业务操作说明

2.1采购申请

2.1.1创建标准采购申请

在SAP主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。

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在下拉选项框中选择采购申请类型。

在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验

并带出物料的其余信息。

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点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。

点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。

确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。点击弹出的采购申请被创建的消息号，

进入采购信息号被创建的显示界面。

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2.1.2创建服务采购申请

在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。

在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。

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在项目中输入：科目分配类别U未知的；

在项目中输入：项目类别D服务。

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输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。点击回车。

在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短

文本。点击按钮，检查采购申请是否完整。

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弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。

进入采购申请被创建的显示界面。

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2.1.3创建资产采购申请

在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。

在申请类型上选择资产采购申请类型。

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按钮选择科目分配类别：A资产。

输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301.

点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。

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按钮弹出资产选择对话框，选中申请的资产后，点击回车

选择完资产之后，点击回车。

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按钮。

进入采购申请是否完整的检查界面。

点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示页面。

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创建委外采购申请

SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的主界面。

在采购申请类型中选择委外采购申请类型。

通过按钮选择项目类别：L外协加工。