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员工异动管理制度
第一章总则
本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任
命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。
第二章员工离职管理
第一条目的
一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,
为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。
二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。
1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。
2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗
位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关
系的行为。
第二条辞职
一)员工申请:
1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,
但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批
准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同
协议,方可离职;
2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,
员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面
申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解
除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
3、员工在接手紧张手艺事情和市场营销工程期间,辞职
可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权临时拒绝员工的
辞职;
4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公
司放置,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。
二)审批:
1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与
员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人
力行政中心(XXX需转交综合管理部)。
2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞
职申请日期后的30天;
3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30
天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延
迟原因。
4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,依照《事情交
接清单》的要求在离职前进行事情交接,员工的直接上级负责
监督交接事情全过程,并保证事情交接的效果。
5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事
主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政
经理/总经理进行面谈(XXX、物业公司各级别员工辞职均由
综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。
6、时间要求:离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前
进行。
第三条辞退
一)公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通
知:
1、试用期间不符合录用条件的;
2、严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;
3、严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;
4、被依法追究刑事责任的;
5、正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任事情或拒
绝调动的。
注:被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支
付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的
权利。
二)公司在下列情况解雇员工,应提前一个月通知本人或
补发一个月工资;
1、员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职事情
且不能做其他放置的;
2、公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的。
三)辞退任何一位员工,人力行政中心必须做好调查工作,
确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决。
XXX、物业公司辞退员工,则由相应的综合管理部负责调查
工作。
四)解雇流程
1、部门申请:对于必须辞退的员工,部门负责人必须提
出书面辞退意见,说明辞退理由,经授权领导审批通过可办理
辞退手续。
2、部门辞退面谈:经查证确实需要辞退的,用人部门负
责人应与人力行政中心(XXX、物业公司则是与综合管理部
负责人)对员工进行辞退面谈。
3、离职交接:员工按照《工作交接清单》要求在离职前
进行工作交接,离职员工的直接上级负责监交工作。
第四条工作交接及离职审计
一)工作交接
员工在接到人力行政中心通知其办理离职手续后,须同本
部门指定的人员进行事情交接,并由部门负责人监交。员工应
对交接内容书写详细清单,由交接双方、监交人及相关带领签
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