物业资料管理员岗位职责（精选24篇）.pdf

物业资料管理员岗位职责（精选24篇）

物业资料管理员篇1

1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发；

2、负责劳保、文具用品的发放工作；

3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术的分类保管、编排目录、建

立台帐及借阅制度；

4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续；

5、负责工程报修单的分派和整理统计工作；

6、完成上级交给的各项任务。

物业资料管理员岗位职责篇2

1.负责项目工程资料整理、建档管理;

2.负责工程资料收发存管理;

3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;

4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

7.完成上级领导交办其它工作事项。

物业资料管理员岗位职责篇3

一、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料

利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、

阅览室、资料室所有财物。

三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生

介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

四、做好图书和资料的.出借工作，编写好各种图书和资料的索引，

以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室

服务教育教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

六、定时开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读

活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂

志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、

杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则，图书损坏赔

偿规则，资料室规则，并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、

防潮湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，争取领导的支

持，搞好管理工作。

十、工作变工时，要办好交接手续。

物业资料管理员岗位职责篇4

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、

借阅;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

料并归档;

3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

物业资料管理员岗位职责篇5

1、负责档案资料，并严格职守资料档案的必威体育官网网址制度;

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学

合理，便于查找;

3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，

发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

物业资料管理员岗位职责篇6

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起

来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表

册、数字形

式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全。

物业资料管理员岗位职责篇7

1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、等的收集、整

理、归档、分类、录入等工作;

2、协助上级建立健全档案管理和相关规范;

3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管

理工作;

4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档

案进行监销;

物业资料管理员岗位职责篇8

1、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作;

2、负责资料的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆

内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

3、负责档案室内部整理，编目检索、存贮及调用档案，做到科学

有序;

4、有较强的必威体育官网网址观念，严格执行借阅、查阅登记制度;

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及

时清退，按时入库归位。

物业资料管理