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秘书岗位说明书

秘书岗位说明书(15篇)

秘书岗位说明书1

1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的

日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会

议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻

落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开

展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流

活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业

监督和咨询服务。

8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、

批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，

增收节支。做好会费收缴工作。

秘书岗位说明书2

1.总经理日常行程的协调、安排;

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门

的关系，促进相关工作的推进等;

3.接待来访的客户;

4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项

进行催办、查办和落实;

5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

6.有的需要承担翻译职责。

秘书岗位说明书3

岗位职责：

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的

任务；

2、直接为经理提供秘书服务；

3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事

务；

4、与其他部门的经理进行沟通；

5、确定并安排会议时间；

6、负责会议材料的整理、存档工作；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

2、三年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；

3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面

的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏

锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

6、熟练使用办公软件。

秘书岗位说明书4

一、党委秘书工作

1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方

案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确

认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织

实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好

党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。

组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会

印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作

1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关

名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培

训，以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称

送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的