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入场接管验收直接关系到今后保安服务工作能否正常开展的一
个重要步骤。应特别重视对消防、物防设施设备综合功能的验收。
1、安保分队的组建和运作;
2、接管运行方案的制订和仪式安排;
3、移交事宜的处理;
4、接管过程管理工作:
(1)接管仪式的组织和接管手续的办理;
(2)相应安全、防范措施和管理方案。
1、协调各方矛盾和利益,完善管理机制和制度
由于各对口部门、人员对现行法规制度的认知程度和理解水平的
不确切,在入场接管期以秩序维护分队为主体,引导建立公共设施场
所特殊物业新秩序和新格局。
在此我们应重点做好以下几个方面的工作:
――加强行业法律法规的宣传,树立正确的舆论导向和道德环境;
――建立完善的信息反馈和处理机制,使甲方用户对保安充满信
心;
――明确有关各方的权利义务,使公共设施场所项目成为俱荣俱
损的整体;
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――创造理解和宽容的公共环境,营造安全、有序的氛围;
――实行公开透明式的管理方式,制度公开、程序公开、办事公开、
奖惩公开。
2、营造氛围,创造有序就学环境
我们将针对学校安保服务队伍(保安队伍)的特点制订公共关系
计划,尤其在接管期内创造各种机会和条件加强与甲方用户的交流与
沟通,了解甲方用户的需求,创造安全、有序的公共环境。
3、管理服务措施
我们在入场接管期将根据不同的阶段和工作内容,主要针对物业
功能完善和改造、接管仪式、接管手续的办理几个方面作出以下安排:
――接管仪式的组织、筹办、举行;
――接管手续的办理(现场办公);
――交接资料;
1、学校安保服务队伍(保安队伍)安保大队挂牌,正式开展工作;
2、各类管理人员基本到位,开展岗位培训,完成工作责任和岗位
划分。明确各管理岗位的职责和范围;
3、管理人员熟悉现场情况和相关岗位,按照投标文件修订完善各
项管理规章制度,初步磨合管理工作体系的运作;
4、各类员工就位,开展岗前培训,熟悉工作岗位;
5、入场接管仪式的会前准备和会场布置;
――各种管理文件、表格、协议书的准备;
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――落实与会人员和与会单位,发放通知;
――现场布置和仪式内容的确定。
6、接管仪式与甲方共同组织。
――现场低调;
――邀请有关领导;
――甲方代表及各协作单位代表参加;
――仪式上应充分展示我管理人员的干练作风、保安员的训练有
素建立社会信心。
1、确立在接管期“人防为主,技防、物防为辅”的治安管理思路;
2、根据接管期的不同阶段,制订相应的保安编制、岗位布置和巡
逻方案;
3、加大接管期人流、物流、车流的有效监控,确保接管期的治安
管理工作任务的完成;
4、加强治安消防的宣传教育力度,使甲方用户培养起自查的良好
的治安消防意识。
我公司如中标,将重点从一下几个方面出发,切实做好项目的入
场接管和移交工作:
入场接管中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促对存在
的问题加以解决,直到完全合格;
如有优秀的原有保安人员愿意留下来的劳动关系问题。
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1、明确交接双方的责、权、利关系;
2、确保物业具备正常的使用功能,充分维护甲方用户的利益;
3、预防管理中可能出现的问题,有利于计划安排好各项管理,
为以后的保安服务创造条件。
人员安排:
中标后第二天:组建拟派项目经理(拟派人员)、中队长、保安主
管(队长)等重要岗位人员到位;
第七天:安保分队所有员工确定;
第八天:员工进行上岗前培训;
人员进场:
安保分队组建后第二天:管理人员进场做前期筹建工作;第三天:
管理人员与甲方有关领导、人员见面;
第四天:安保分队所有人员到岗开展工作。
特别安排:在正式入场的前后,公司将会安排正常编制人员的1.5
倍人员到场,对因前期不熟悉现场工作的短板进行应急响应。
物资准备:
时间要求,正式入场前7天全部准备完毕。
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