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人事保管档案劳动合同8篇

篇1

甲方（单位名称）：_______________________________

乙方（员工姓名）：_______________________________

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，确保乙方的人事档案安全、完整、可靠。

二、合同期限

本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满，如双方继续合作，需重新签订本合同。

三、甲方职责

1.负责乙方人事档案的保管工作，确保档案安全、完整、可靠。

2.对乙方的人事档案进行归档、整理、分类和登记。

3.提供档案查询服务，协助乙方办理相关人事事务。

4.严格遵守必威体育官网网址规定，确保乙方个人信息不泄露。

5.在合同终止后，按照有关规定将乙方档案转交相关部门或机构。

四、乙方职责

1.按时向甲方提交人事档案材料，确保档案材料的真实性和完整性。

2.如有档案材料变更，应及时通知甲方，并更新相关材料。

3.遵守国家及地方档案管理规定，不得擅自转移、毁损或丢失档案。

4.在合同终止后，按照甲方要求办理档案转移手续。

五、档案保管内容

1.乙方的基本信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、学历、专业、职务等。

2.乙方的社会关系：包括家庭主要成员情况、工作经历、社会保险缴纳情况等。

3.乙方的工作表现：包括绩效考核、奖励惩罚等。

4.其他与乙方有关的材料。

六、必威体育官网网址条款

1.甲乙双方应对本合同内容以及乙方个人信息严格必威体育官网网址，不得泄露给无关第三方。

2.甲方应制定严格的档案管理规定，采取安全措施，防止乙方档案丢失、损毁或泄露。

3.如因甲方原因导致乙方档案泄露，甲方应承担法律责任。

七、违约责任

1.如乙方未按时提交档案材料或提交虚假档案材料，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

2.如甲方未履行保管义务，导致乙方档案丢失、损毁或泄露，甲方应承担赔偿责任。

八、其他事项

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：_______________________________

乙方（签字）：_______________________________

日期：____年__月__日

篇2

甲方（单位名称）：_______________________________

乙方（员工姓名）：_______________________________

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方的人事档案保管事宜达成以下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，保障双方权益，确保人事档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容

甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、社保缴纳记录、工作证明、劳动合同等。

三、合同期限

本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满，经双方协商一致，可以续签本合同。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应制定并遵守档案管理制度，确保乙方的人事档案安全、完整。

2.甲方应建立健全档案查阅、借阅、复制和登记制度，保障乙方档案的机密性。

3.甲方应提供必要的场所和设施，妥善保管乙方的人事档案。

4.甲方应配合乙方查询和复制相关档案材料，提供必要的证明文件。

五、乙方的责任和义务

1.乙方应保证其提供的人事档案材料真实、完整。

2.乙方应及时向甲方提供新产生的人事档案材料，确保档案的完整性。

3.乙方应遵守甲方的档案查阅、借阅、复制和登记制度，不得擅自泄露或扩散档案内容。

4.乙方离职时，应按规定办理档案移交手续。

六、合同的变更和解除

1.本合同经甲乙双方协商一致，可以变更或补充。

2.乙方离职或合同期满未续签的，本合同自动解除。

3.一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正的，另一方有权解除合同。

七、违约责任

1.甲乙双方如违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿