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样机入库管理制度范文

样机入库管理制度范文

第一章总则

第一条为规范样机入库工作，避免样机遗失、损坏等问题的

发生，提高样机使用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的样机入库管理工作。

第三条样机入库管理是指将公司的新购及委托加工的样机按

照一定规范进行接收、编号、入库和分配使用的管理工作。

第四条公司的样机库管理员负责样机的入库工作，并依据本

制度进行管理。

第二章样机入库的程序

第五条样机的入库程序分为以下几个步骤：

（一）接收：库管理员接收来自采购部或其他部门购进的新样

机或委托加工的样机；

（二）编号：库管理员对接收到的样机进行编号，编写入库记

录；

（三）入库：将样机按照编号放入样机库指定位置，并定期进

行盘点；

（四）入账：将样机的相关信息录入公司的样机管理系统中，

方便日后查询使用；

（五）分配：根据需要，将样机分配给有关部门或个人使用。

第六条样机的入库，应按照以下程序进行操作：

（一）样机入库操作要由两名库管人员共同完成；

（二）库管人员需按照入库单上的规定核对样机的名称、型号、

数量等信息，并签字确认；

（三）样机入库后，库管人员应将样机的相关信息填写入库记

录表，并归档保存；

（四）对于需要开箱检查的样机，库管人员应进行验收，并填

写验收报告；

（五）库管人员需将入库的样机信息录入公司的样机管理系统，

确保样机信息准确无误；

（六）样机的位置应有专门的标识，并按照一定规则进行排列，

以便于查找和盘点。

第三章样机分配与归还

第七条样机的分配应按照以下程序进行操作：

（一）样机分配需经过申请，由相关部门填写样机申请表，包

括样机名称、型号、数量、用途等；

（二）申请表需经过上级部门审批，并签字确认；

（三）库管人员根据申请表上的信息，核对库存情况，决定是

否可以分配；

（四）对于同一个样机有多个部门申请时，根据优先级确定分

配顺序；

（五）库管人员将样机根据申请表上的信息分配给申请部门，

并在样机管理系统中进行登记。

第八条样机的归还应按照以下程序进行操作：

（一）样机的归还需经过申请，由申请部门填写样机归还申请

表，并经上级部门审批；

（二）归还的样机需经过库管人员验收，并核对归还数量与归

还申请表上的信息；

（三）在归还样机之前，申请部门需清理样机，并确保样机的

完好性；

（四）库管人员将归还的样机重新放回样机库指定位置，并在

样机管理系统中进行登记。

第四章样机库的管理

第九条样机库的管理应按照以下程序进行操作：

（一）样机库应定期清理，确保库房的整洁和样机的安全；

（二）样机库需设立专人负责，定期进行盘点，核对库存数量

与系统数据是否一致；

（三）对于样机的移动或调整位置，应由库管人员进行登记，

并及时更新样机管理系统中的数据；

（四）对于有变动或需要报废的样机，需及时在样机管理系统

中进行标识，并报告上级部门的批准。

第五章样机出库与报废

第十条样机的出库应按照以下程序进行操作：

（一）样机出库需经过申请，由申请部门填写样机出库申请表，

并经上级部门审批；

（二）库管人员核对申请表上的信息，并决定是否可以出库；

（三）库管人员将出库的样机分配给申请部门，并在样机管理

系统中进行登记；

（四）出库的样机需由申请部门的工作人员签字确认。

第十一条样机报废应按照以下程序进行操作：

（一）样机报废需经过申请，由申请部门填写样机报废申请表，

并经上级部门审批；

（二）库管人员核对申请表上的信息，并决定是否可以报废；

（三）报废的样机需进行特殊处理，确保不再被误用；

（四）报废的样机需在样机管理系统中进行标识，并报告上级

部门的批准。

第六章审核与监督

第十二条公司的样机库管理员应定期进行样机库的审核，确

保样机入库、分配、归还等工作的规范与有效。

第十三条公司的样机入库管理工作应定期接受内部审计的检

查与评估，以确保样机的安全和使用效率。

第十四条公司应指定专人对样机库的安全进行监督，避免样

机的遗失、损坏等问题的发生。

第七章附则

第十五条本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据实

际情况进行适当修改与完善。

第十六条本制度自发布之日起生效，并逐步推行。

以上所述即为样机入库管理制度范文，供参考使用。公司可根

据实际情况进行适当修改与调整。