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物料管理实施手册标准版

一、引言

物料管理是企业运营过程中至关重要的一环，直接关系到企业的

生产效率、成本控制及客户满意度。本手册旨在为我国企业提供物料

管理的实施指南，帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本、提高效

率，实现可持续发展。

二、物料管理概述

1.物料管理的定义

物料管理是指对企业生产过程中所需的各种原材料、零部件、半

成品、成品等进行计划、采购、存储、配送、使用等全过程的管理活

动。

2.物料管理的目标

（1）确保生产过程的顺利进行，满足生产需求；

（2）降低物料成本，提高企业经济效益；

（3）优化库存结构，减少资金占用；

（4）提高物料供应的及时性和准确性；

（5）提升物料管理的规范化和信息化水平。

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三、物料管理组织架构与职责

1.物料管理部门组织架构

企业应根据自身规模和业务特点，设立物料管理部门，明确各部

门职责，形成高效协同的管理体系。

2.物料管理部门职责

（1）制定物料管理相关制度、流程和标准；

（2）编制物料需求计划，组织采购活动；

（3）负责物料验收、入库、存储、保管和发放；

（4）监控物料库存，确保库存合理性；

（5）协调生产、采购、销售等部门的物料需求与供应；

（6）对物料供应商进行评估和选择，建立供应商管理体系；

（7）开展物料成本分析和控制，降低物料成本；

（8）负责物料管理的信息化建设，提高管理效率。

四、物料管理流程

1.物料需求计划

（1）收集生产计划、销售预测等信息，进行物料需求分析；

（2）编制物料需求计划，明确物料品种、数量、需求时间等；

（3）审核物料需求计划的合理性和可行性；

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（4）发布物料需求计划，指导采购、生产等相关部门开展工作。

2.物料采购

（1）根据物料需求计划，进行市场调查，选择合适的供应商；

（2）与供应商洽谈，确定采购价格、交货时间等合同条款；

（3）签订采购合同，跟踪订单执行情况；

（4）验收采购物料，确保质量、数量符合要求；

（5）办理入库手续，更新库存信息。

3.物料库存管理

（1）制定库存管理制度，明确库存管理责任；

（2）定期盘点库存，确保库存数据的准确性；

（3）分析库存结构，调整库存策略，降低库存成本；

（4）监控库存周转率，提高物料使用效率；

（5）建立库存预警机制，防范库存风险。

4.物料配送与使用

（1）根据生产计划，制定物料配送计划；

（2）组织物料配送，确保生产现场的物料供应；

（3）监控物料使用情况，防止浪费和丢失；

（4）回收剩余物料，办理退库手续；

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（5）对物料使用过程中出现的问题进行跟踪和处理。

五、物料管理信息化建设

1.物料管理信息系统

企业应建立物料管理信息系统，实现物料信息的集成与共享，提

高物料管理效率。

2.信息系统功能模块

（1）物料需求计划模块；

（2）采购管理模块；

（3）库存管理模块；

（4）配送管理模块；

（5）供应商管理模块；

（6）成本分析模块；

（7）决策支持模块。

3.信息系统实施与维护

（1）制定信息系统实施计划，明确实施目标、时间表等；

（2）组织系统培训，提高员工信息化水平；

（3）开展系统测试，确保系统稳定、可靠；

（4）定期维护信息系统，保障系统正常运行；

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（5）根据业务发展需求，不断优化和完善信息系统功能。

六、物料管理绩效评价与持续改进

1.物料管理绩效评价指标

（1）物料成本控制指标；

（2）库存周转率指标；