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利用Project管理项目(入门篇)

第1页

纲领使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制订项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目资源、成本计划保留项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目情况第2页

使用Project创建项目文件三种方式从空白文档创建使用模板创建使用向导详细工作设置开始日期输入附加信息查看项目信息第3页

定义项目工作时间选择日历模板工具-更改分配时间第4页

定义项目工作时间创建新日历工具-更改分配时间-新建第5页

定义项目工作时间定义每日工时、每七天工时、每个月工作日工具-选项-日历第6页

定义项目工作时间设置项目使用新日历项目-项目信息第7页

定义项目工作时间删除或保留新日历工具-管理器第8页

休息一下第9页

纲领使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制订项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目资源、成本计划保留项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目情况第10页

定义项目范围手动输入任务:输入、剪贴、复制、移动插入循环任务插入-周期性任务第11页

定义项目范围使用Excel导入任务第12页

定义项目范围使用MindManager导入任务第13页

定义项目范围组织任务:创建摘要任务第14页

定义项目范围显示纲领数字、摘要任务:工具-选项-视图第15页

定义项目范围插入WBS:选择列,右键选插入列使用Visio创建WBS图表第16页

定义项目范围查看任务详细信息:选择某任务,双击打开任务信息窗口第17页

定义项目范围添加任务备注、插入链接文件第18页

定义项目范围查看任务显示信息:视图-表-选择项添加、插入自定义域第19页

休息一下第20页

纲领使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制订项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目资源、成本计划保留项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目情况第21页

安排项目进度建立活动逻辑关系依据活动之间结果依赖性四种关系:结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束第22页

安排项目进度输入任务历时默认单位工作日d,假如按工时请输入h,按工作周为w,按自然日为ed工期和工时区分,工时和资源相关;工期和任务类型相关对历时若没把握,可设置为“预计”第23页

安排项目进度使用PERT估算任务历时设置权重为每个任务输入三个值查看平均估算值第24页

安排项目进度设置任务为里程碑若任务工期为0,则自动显示为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑:双击某任务,打开任务对话框第25页

安排项目进度使用任务期限尽可能少用限制经过用期限,系统会给我们自动提醒第26页

安排项目进度找出项目关键路径修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图第27页

安排项目进度找出项目关键路径对于非关键路径活动,能够依据活动时差,调整任务开始时间查看时差方法:视图-表-日程第28页

休息一下第29页

纲领使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制订项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目资源、成本计划保留项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目情况第30页

确定项目使用资源建立资源库使用资源工作表输入资源基本信息:工时、材料双击某资源可查看、设置详细信息(如预定类型)第31页

确定项目使用资源设置资源工作时间双击打开资源详细信息,设置使用日历第32页

确定项目使用资源设置其它额外信息双击打开资源详细信息,使用备注,输入更多信息或添加自定义域第33页

确定项目使用资源设置资源成本每个资源能够设置多个费率第34页

确定项目使用资源使用共享资源工具-资源共享-共享资源前提,必须确保提供资源文件已打开第35页

确定项目使用资源向任务分配资源使用甘特图资源域直接下拉输入使用分配资源窗口(能够查看资源使用图表)使用任务窗口第36页

确定项目使用资源查看分配信息资源分配情况任务分配情况第37页

确定项目使用资源查看分配信息资源图表:查看详细资源使用情况第38页

休息一下第39页

纲领使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制订项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目资源、成本计划保留项目基准跟踪项目更新任务和项目查看项目情况第40页

完成项目成本计划输入项目固定成本甘特图:视图-表-成本第41页

完成项目成本计划使用Excel生成成本曲线使用时间刻度数据分析向导第42页

完成项目成本计划使用Excel生成成本曲线使用时间刻度数据分析向导第43页

纲领使用Project创建项目文件熟悉基本界面创建新项目文件制订项目计划定义项目工作时间确定项目范围安排项目进度确定项目使用资源完成项目

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