经济技术合同管理制度.doc

经济技术合同管理制度

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经济技术合同管理制度

1总则

1.1为了公司的经济技术合同（以下简称合同）管理，保障公司合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进公司依法经营管理，根据国家有关法律、法规和规章，根据公司的实际情况，特制定本制度。

1.2订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本制度规定的程序；合同条款应明确、完备；合同形式应符合法定要求。

1.3本制度所称的经济技术合同是指公司与其他法律关系主体（法人、其他组织、自然人）之间为达到一定的经营目的、实现一定的经济利益，而签订的明确双方权利义务关系的协议。

1.4所有合同均应采用合同书形式。合同由公司法定代表人签订，也可以由公司法定代表人书面委托有关人员代理签订。

签订合同，应由签字人签字并加盖公司公章或合同专用章。代理公司法定代表人签订合同的，应持有公司法定代表人签发并加盖公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权的范围内签订合同。凡超越授权范围所签订的合同,超越部分对被代理人无效。如超越授权范围签订合同致公司利益受损，直接责任人员应承担赔偿责任。

1.5本制度的贯彻执行，目的是在市场经济体制下用《合同法》规范各部门对外经济行为，维护公司正常经营活动，充分运用法律武器维护本公司合法权益，保障国家、集体财产的完整而不受损失。

2合同管理机构

2.1根据公司机构设置，合同管理实行公司风控合规部综合管理和承办部门具体管理相结合的管理原则。

2.1.1风控合规部设法律顾问和合同管理员各一名。法律顾问负责各类合同的审查；合同管理员负责合同备案等专职合同管理工作。法律顾问和合同管理员必须具备相关法律专业知识。

2.2合同综合管理机构和专职人员职责

2.2.1风控合规部认真贯彻执行公司合同管理制度、上级主管机关的各项规章制度和法规，定期向上级机关汇报公司合同管理情况，依法管理公司各项合同。

2.2.2风控合规部建立健全合同管理的各项制度，会同人力资源部组织培训各部门相关工作人员。

2.2.3法律顾问职责：

a对各有关部门签订合同的行为进行业务指导，并为各级领导提供法律咨询；

b依法审查合同文本，发现问题及时纠正，办理合同鉴证、公证事宜；

c代理或参与合同纠纷的诉讼与非诉讼工作。

2.2.4合同管理员职责：

a负责协助法律顾问进行合同审核工作；

b及时接收各部门兼职合同管理员报送正式生效的合同建立合同档案；

c掌握全公司经济技术合同的签订履行情况，定期进行分析研究，定期向领导报告。

2.3合同具体管理部门及兼职合同管理员职责

2.3.1经授权可对外签订合同的部门可指派一名兼职合同管理员，负责本部门的合同管理工作。

2.3.2各部门合同管理职责（指被授权有权对外签订合同的职能部门）

a严格执行合同管理制度；

b负责起草、签订本部门专项合同文本；

c发现合同执行中的异常情况，及时向法律顾问反映；发生合同纠纷时，及时向法律顾问反映并提供各种证据；

d按时组织相关人员参加法律培训。

2.3.3部门兼职合同管理员职责

a将本部门所签合同分类建档，掌握和统计本部门专项合同签订和履行情况，按时向风控合规部合同管理员上报各种报表；

b在每周的最后一个工作日将本部门本周正式签订的的合同的副本及合同签订过程中的有关函电、邮件等有关材料送交风控合规部合同管理员。

3签订合同的权限

3.1总经理授权下列单位可以代表公司对外洽谈、草拟、签订本部门职责业务范围内的合同：销售中心、供应公司、财务部、生产部、设备管理中心、物业公司、技改办，上述单位不得签订与本部门业务无关的合同。

3.2各车间及无授权的部门无权对外签订合同，各车间所需购置设备、备品备件、材料等，按程序申请各专业部室（公司）签订。

4签订合同的程序和主要条款

4.1依本制度3.1条可对外签订合同的部门，在委托其人员代表公司签订合同前应先在风控合规部办理法人授权委托书。无授权委托书而签订合同的，公司不承担因该合同所产生履行或赔偿责任。

该授权委托书应具体、明确地写明代理事项、权限、期限和代理人姓名、身份证号。

4.2对外签订合同的常备条款和注意事项：

4.2.1合同主体的名称、住所（应以公司法人营业执照或营业执照为准）；

4.2.2标的（应注意审查产权的完整性）；

4.2.3数量（应写明数量和计量单位）；

4.2.4质量及质量异议期限（应有明确的质量标准和异议期限）；

4.2.5价款或者报酬（一般写明币种，并注意大小写一致）；

4.2.6履行期限、履约地点和履行方式（其约定应尽量便利于公司起诉、应诉）；

4.2.7违约责任（视常见违约情形约定违约金标准或者按照《合同法》有关规定执行）；

4.2.8解决争议方式（应尽量约定向公司所在地仲裁机构仲裁或提起诉讼）。

4.3签订合同