档案图书管理制度.doc

档案、图书管理制度

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档案、图书管理制度

1总则

1.1为了加强对档案的管理和收集整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的生产经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》制定本制度。

1.2本制度所指的档案，是指过去和现在公司生产经营管理中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等各类历史记录信息。

1.3档案工作实行统一管理，维护档案完整与安全，便于本公司利用。

2归档要求

2.1生产、基建及经营管理活动中形成的各种文件材料由各职能部门，负责整理归档。

2.2归档的文件材料必须有原件，文件材料底稿必须用碳素笔或蓝黑墨水书写。

2.3党群工作类、行政工作类、经营管理类、生产技术管理类资料在次年3月前由各职能部门整理后交档案室。

2.4产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类在文件形成六个月内正式归档。

2.5会计档案在年终，由财务部按会计档案要求进行整理，并由财务部保存一年，在次年一季度移交到档案室保管。

2.6职工健康卫生档案：新进员工的体检等健康卫生资料由人力资源部定期归档，普通员工定期体检等健康卫生资料由公司党工部定期归档。

2.7本公司重大活动的录像、照片可随时归档。

2.8归档资料必须办理交接手续。

2.9归档文件应齐全完整。已破损的文件应予以修整，字迹模糊或是易退变的文件应予复制。

3档案的整理

3.1领导签发稿与打印件及批复，转发文与原文、正文与附件必须分别归为一体，不得杂乱无章。

3.2文件管理过程中，发现文件短缺或有不符合归档要求的文件材料，应及时采取补救措施。

3.3归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、入柜，使之存放有序。

档案的管理

4.1本公司在生产经营管理等活动中形成的应当立卷归档的材料，必须按照规定向档案室移交，集中管理，任何人不得据为已有或者拒绝归档。

4.2科学技术研究成果、产品试制、基建工程或者其他技术项目进行鉴定、验收时，应当保存原始档案资料并予以归档。

4.3档案管理人员要维护档案的完整与安全，严格遵守必威体育官网网址制度。

4.4存放各类档案必须有专柜，上架保管，排列方法一律自左至右，自上至下。

4.5档案管理人员，要对所有的档案做到心中有数，每年年终进行一次彻底的清理核对。

4.6档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，接受档案行政管理部门一年一度的档案检查验收。

5档案的鉴定

5.1根据档案材料的利用价值，确定保管期限。

5.2对于公司有长远利用价值的长期保管。

5.3对于公司在一定期限内有利用价值的分别按长期或短期保管。

6档案的借阅利用

6.1凡本公司的工作人员均可查阅与业务有关的一般档案资料，一般应在档案室内进行查阅，如特殊情况需借出档案室使用，按规定经领导批准或履行借阅登记手续，并在规定的时间内归还。

6.2查阅档案人员必须遵守必威体育官网网址制度，爱护档案，不准划道、涂改、拆卷、剪裁，不准自行转借，不得散失，借用者对所借档案材料负有必威体育官网网址和保管责任，如发生上述问题必须追究当事人责任。

6.3查阅档案只能查阅所需资料，不得翻阅、摘录其他资料，如需摘抄的材料，需经档案人员审阅后方可摘抄。

6.4凡外出工作或调出本公司的职工，外出前或调动前必须归还所借档案，否则不予办理有关手续。

6.5公司其他单位或外单位人员借阅档案，需持本单位证明，经我公司主管领导批准后，方可借阅、查阅。

6.6借阅机密档案，须经主管领导或总经办主任批准，借阅时一律限在档案室内查阅，不得借出室外，不得摘录，借阅者对所借档案材料负有必威体育官网网址责任，遵守必威体育官网网址制度，不得泄密。

6.7凡利用档案的单位和个人，必须填写“借阅登记本”和“档案利用效果登记表”。

6.8公司制定的产品标准、工艺文件只允许电缆研究所资料管理员查阅、借用。

7档案的销毁

7.1档案保管期限满时，由档案管理人员提出意见，会同有关部室，共同鉴定，严格审查，共同填写档案销毁清册，报总经理审批。

7.2会计档案销毁，必须由上级主管审批后，方可进行销毁。

8档案库房管理

8.1档案工作人员必须认真执行《必威体育官网网址法》和《档案法》。

8.2档案库房要认真做到“七防”工作，即：防火、防盗、防尘、防鼠、防光、防湿、防高温，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆品。

8.3未经批准，非工作人员不准进档案库房。

8.4库房档案柜要摆放整齐，逐步改善档案条件，达到档案安全保管的要求。

9档案的复制

9.1凡列为必威体育官网网址的图纸、公司的产品标准、技术文件、科研文件材料的复制，须经主管领导批准，有专业技术人员负责复制，以防泄密。

9.2复制必威体育官网网址性的图纸、技术文件材料，