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邮政速递物流财务管理制度
一、总则
邮政速递物流财务管理制度是指为了规范公司财务管理工作,保证公司财务目标的实现,
提高公司运营效率和风险控制水平,制定并实施的财务管理制度。
二、财务管理组织架构
1.财务管理组织架构
(1)公司财务管理部门由财务总监领导,下设会计部、财务部、内部审计部等职能部门。
(2)会计部门主要负责财务报表的编制、会计核算、税务管理等工作。
(3)财务部门负责资金管理、成本控制、预算管理、内部控制等工作。
(4)内部审计部门负责内部审计、风险管理等工作。
2.职责分工
(1)财务总监负责全面负责公司财务管理工作,领导财务管理部门的工作。
(2)会计部门负责编制公司的财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等。
(3)财务部门负责资金的管理、成本的控制、预算编制与执行等。
(4)内部审计部门负责开展内部审计工作,发现和解决内部控制缺陷、风险等问题。
三、财务管理制度
1.会计核算
(1)会计政策:公司会计政策遵循国家相关法律法规和会计准则,保证会计核算的合法、
准确、完整、真实。
(2)会计制度:会计科目的设置、会计凭证的登记、账务处理等按照公司内部会计制度
进行。
(3)会计档案:公司建立完善的会计档案管理制度,保证原始凭证、会计账簿、财务报
表等的存档和保存。
2.资金管理
(1)资金调度:公司建立合理的资金管理制度,保证流动资金的合理调配,确保资金充
裕,降低资金使用成本。
(2)资金监管:公司建立资金监管制度,规范资金流入流出,防范资金风险,保证资金
的安全。
(3)现金管理:公司建立现金管理制度,规范现金的管理、流动和使用,提高现金使用
效率。
3.预算管理
(1)预算编制:公司制定年度预算和月度预算,合理安排资源和资金使用。
(2)预算执行:公司建立预算执行制度,监督和控制预算的执行,确保预算的合理性和
有效性。
(3)预算监督:公司建立预算监督制度,对预算达成情况进行监督和评估,及时调整和
完善预算。
4.成本控制
(1)成本核算:公司建立完善的成本核算制度,对生产成本、管理成本、销售成本进行
核算,为成本控制提供依据。
(2)成本分析:公司建立成本分析制度,对成本进行分析和比较,找出成本的变动原因,
为成本控制提供依据。
5.内部控制
(1)内部控制制度:公司建立内部控制制度,规范内部控制流程,防范和控制各类风险。
(2)内部审计:公司建立内部审计制度,对公司运营、财务、风险等方面进行审计,发
现问题并提出改进意见。
6.税务管理
(1)税务合规:公司遵守国家税收法规,及时申报和缴纳各项税费。
(2)税务筹划:公司开展税务筹划工作,合理规避税务风险,降低税务成本。
7.财务报告
(1)财务报表:公司编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报
表的真实、准确、完整。
(2)财务分析:公司进行财务分析,分析公司经营状况和财务状况,为决策提供依据。
四、财务管理流程
1.财务审批流程
(1)各项支出、资金调拨等财务事项需按照公司财务管理制度的规定,经过相应审批流
程方可执行。
(2)审批权限:公司明确各项财务审批的权限范围,规范审批流程,避免违规审批。
2.财务报销流程
(1)报销范围:公司规定各项费用报销的范围和标准,并明确相关程序和流程。
(2)报销审批:公司规定费用报销的审批程序和流程,确保报销的合规和合理。
3.财务监督流程
(1)监督机制:公司建立财务监督制度,对各项财务行为进行监督和检查,发现并纠正
问题。
(2)监督流程:公司明确财务监督的流程和程序,规范监督行为。
五、财务风险管理
1.财务风险评估
(1)财务风险评估工作贯穿于公司财务管理全过程,定期对公司的财务风险进行评估。
(2)风险识别:公司明确各类财务风险,规划风险应对策略和措施。
2.风险防范措施
(1)规避原则:公司遵循风险规避原则,通过合理的风险防范措施,规避各类财务风险。
(2)应急方案:公司建立财务风险应急预案,对各类财务风险进行应急处理。
3.风险监控
(1)监控体系:公司建立风险监控体系,对各项财务风险进行监控和防范。
(2)监控措施:公司规范风险监控措施,确保风险能够控制在合理的范围内。
六、财务管理制度的执行
1.责任落实
(1)公司各部门和员工都要严格执行财务管理制度,确保财务规章制度的执行。
(2)责任追究:对于不执行或者违反财务管理制度的行为,依法依规进行追责。
2.审核验收
(1)公司建
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