公司(集团)采购管理规范.pdfVIP

公司(集团)采购管理规范--第1页

第一章总则

第一条为进一步规范XXXX公司(以下简称公司)、子公司、控

股投资企业采购行为，发挥规模优势，推行集中采购，降低运营成本，

结合公司有关制度，制订本规范。

第二条本规范合用于公司、子公司、控股投资企业生产、经营、

基建、管理过程中的工程、货物和服务的国内采购。

第三条本规范所称子公司，是指公司依法设立并直接管理的二

级公司，包括全资子公司、控股子公司，不包括公司持有股权但委托

子公司管理的全资、控股/相对控股公司。

本规范所称控股投资企业是指由子公司控股或者相对控股的投

资企业，包括公司委托子公司管理和子公司间委托管理的控股或者相

对控股企业。

本规范所称采购需求单位，是指与供应商签订并履行合同的公司

部门、子公司或者控股投资企业。

本规范所称采购承办单位，是指依法通过招标、询价、竞争性谈

判等方式确定供应商、交易价格等重要事项的公司部门、子公司或者控

股投资企业。

本规范所称供应商，是指向采购需求单位提供工程、货物或者服

务的法人、其他组织或者自然人等。

本规范所称集团化集中采购，是指对公司总部、子公司、控股投

资企业生产、基建、经营、管理过程中列入集团化集中采购目录中的

公司(集团)采购管理规范--第1页

公司(集团)采购管理规范--第2页

工程、货物或者服务，由公司采购承办部门或者授权的子公司通过招

标或者询价等方式，确定供应商及价格或者定价机制的采购模式。

本规范所称授权板块集中采购，是指子公司对列入板块集中采购

目录中的管理范围内控股企业的工程、货物或者服务，通过招标或者

询价等方式，确定供货商及价格或者定价机制的采购模式。

第四条公司、子公司、控股投资企业的采购实行集中采购和自

行采购相结合的采购机制。

采购工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则，采购承办单位根

据国家相关法律、法规及公司有关规定组织采购活动。

第五条集中采购包括集团化集中采购和授权板块集中采购两种

模式，按照统一对外、集中决策、分层操作的原则组织实施。集团化

集中采购目录由公司制定，授权板块集中采购目录由子公司制定。

公司有关部门以及公司授权的子公司作为集团化集中采购相关

商品、服务的承办单位，负责制定相关商品、服务集中采购实施细则，

负责组织实施集团化采购目录内商品、服务的集中采购工作。授权板

块集中采购按照公司规定由相关子公司组织实施，具体实施细则由子

公司制定。

具有多家下属企业或者单位的控股投资企业在自行采购范围内

实施内部集中采购。其他控股企业实行一级采购管理。

第二章职责与分工

第六条公司经营管理部为采购归口管理部门，负责公司采购管

理制度的制定、公司采购预算管理及集中采购的统计分析；财务会计

公司(集团)采购管理规范--第2页

公司(集团)采购管理规范--第3页

部为公司采购资金使用全过程审核、拨付和管理部门；法律事务部为

公司采购合同管理支持部门；监察部、审计部为公司及子公司采购的

监督、审计部门。

第七条公司有关部门按照以下分工，负责组织实施相关采购：

公司办公厅负责公司办公用工程、办公用固定资产(不包括信息

系统)、办公用品及会议服务、差旅、酒店等工程、货物和服务的采

购。

公司财务会计部负责公司资产评估、财产保险、财务报告审计等

服务的采购。

公司法律事务部负责公司法律顾问等