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论述组织设计的内容

组织设计是一种组织运作的重要管理活动,是组织决策者对产生

有效效果的组织结构及其管理政策方针进行预见性、协调性的设计。

在概念上,组织设计是以组织以及它的资源与活动,在满足外界需求

的同时,完成一系列共同目标的基础上,进行全面的计划、安排、协

调、控制及组织活动的一系列动作。据此,有必要对组织设计的内容

作全面的论述。

首先,组织设计应括组织结构的设计、职能的设计和角色的设

计。组织结构即组织内部各种职能、权威与责任之间相互联系的全部

关系网络,是实现组织目标的基本框架。组织结构设计的内容括组

织设计的类型、层次、权限、职能,以及与组织结构相关联的激励机

制等。其中,职能设计括确定组织运行的职能和活动,并建立有效

职能分割的系统;角色的设计则要求明确各职能参与者的工作范围、

责任、权限及激励机制。

其次,组织设计应强调文化与价值观的设计。文化是组织成员特

定行为和言语的普遍标准,在组织中扮演着重要的作用。价值观是一

种精神价值,可以作为组织实现目标的基础。组织文化与价值观设计

是一种有效的管理活动,能够影响组织内部的行为,进而改变组织的

未来。文化设计的内容括典型的组织宗旨、精神和视野、以及解决

问题的方式、激励机制和领导风格等,而价值观设计的内容则应括

诚实、诚信、分享、发展等,这些因素都可以为组织的未来发展提供

有效的指导。

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最后,组织设计应考虑组织运行流程及其管理机制的设计。组织

运行流程是指组织内活动的一系列流程,括组织规章制度、职能分

类、信息过程、决策机制、沟通机制、绩效管理制度等。管理机制是

指组织内部活动的规范化手段,是制定有效的组织体系的基础,有利

于营造良好的组织文化和决策环境。组织运行流程及其管理机制的设

计是一项综合性任务,要求组织决策者根据组织特性、目标及组织发

展状况,以适应组织未来发展的需要,合理分配职责,建立有效机制

及培养一套具有自身特色的组织运行流程及管理机制。

综上所述,组织设计的内容主要括组织结构的设计、职能的设

计和角色的设计、文化与价值观的设计、组织运行流程及其管理机制

的设计等,这是确定组织有效管理的关键因素。组织决策者应根据组

织的现实情况,制定能够有效实现组织目标的文化设计及组织流程设

计,才能营造良好的组织运营环境,为组织未来发展提供指导。

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