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新老物业交接要移交的资料（附移交表格）

目录

1、财务类

2、档案类

3、合同协议类

4、图纸斐料类

5、配套设施设备类

6、公共部位人财物类

7、其他物资财产类

8、注意事项

9、附件、表格

第一章财务类交接

1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表

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1.2维修资金的收取、使用和结存明细表

13物业服务费收缴明细表

1.4停车费收缴明细表

1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表

1.6已收取的各类押金统计表

1.7欠收款项统计表

1.8待付费用统计表

1.9债务统计表

1.10维修资金使用审批资料及记录

1.11其他需移交的各类财务表格或清单

1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算

1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主

备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。

第二章档案类

1.1小区固定资产清单

1.2业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片

13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等

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1.4（，

业主档案包括文档和电子档）对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成

员、面积、联系方式、车位等）

1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录

1.6其他需要移交的档案资料

1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录

第三章合同协议类

1.8自来水接入工程施工合同

1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料

13变配电设备运行维护协议

1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料

1.11防工程施工合同及附属资料

1.12防联动报警工程施工合同

1.13合布线工程施工合同

1.14线电视工程的施工合同

1.15线电视质量检测报告

1.16大门施工合同

1.17单元门施工合同

1.18总平绿化区施工合同

1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件

1.20其他业务合同或协议

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1.21机械车库保养协议

1.22消防保养协议

1.23空调保养协议

第四章图纸或资料类

D产权资料

1.24目批准文件

1.25地批准文件

1.26筑执照

1.27迁安置资料

2）技术资料

2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸

2.2地质勘察报告

2.3工程合同及开、竣工报告

2.4工程预、决算

2.5图纸会审记录

2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）

2.7隐蔽工程验收签证

2.8沉降观察记录

2.9竣工验收证明书

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2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书

2.11新材料、构配件的鉴定合格证书

2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书

2.13砂浆、混凝土试块、试压报告

2.14供水、供暖的试压报告

3）综合资料

3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。

3.2建设许可证、工程建筑报建表（永久）

3.3工程招、投、定标书（永久）

3.4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）

3.5征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）

3.6（

初步设计方案、设计鉴定审批文件永久）

3.7施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记