纸质档案数字化课件.pptVIP

档案纸质档案数字化1

档案数字化简介档案数字化工作要求 昌平区档案数字化管理系统操作流程常见问题解答主要内容2

9/27/2024档案数字化简介3

档案数字化是什么4

所谓档案数字化,是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、光盘、移动硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。5

档案数字化为什么要6

是社会发展的需要是政府工作的需要是档案业务的需要7

8档案数字化的作用8

1.能够实现档案数据的网络共享。2.能够缩短档案文件查阅时间。3.能够有效地保护档案原文安全。4.能够提高档案利用率且便于存储。5.便于建立档案资源库,适应各类档案的管理需求。9/27/20249

纸质档案数字化的依据1.国家档案局2005年4月30日发布的《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-20052.北京市档案数字化标准DB11/T765.2—20109/27/202410

纸质档案数字化遵循原则1.规范性9/27/2024档案数字化必须遵循行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采取国家推荐的文件格式、技术参数和工作流程。11

纸质档案数字化遵循原则2.安全性9/27/2024确保档案原件的安全。保守档案信息的秘密。12

纸质档案数字化遵循原则3.真实性9/27/2024确保档案信息内容的原真性。避免对档案内容作额外处理。13

纸质档案数字化遵循原则4.效益性9/27/2024评估档案数字化投入的必要性。采取最优化的技术方案。发挥专业化和社会化优势。14

15昌平区档案数字化现状15

昌平区档案数字化工作总体排在全市前列。截止2015年,昌平区档案局馆藏纸质档案数字化已完成目录著录约240万条,电子图像扫描约40余卷件1200余万页,档案类别达()个,档案数字化数据总量居全市各区县档案局前列。昌平区档案局馆藏档案数据存储设备采用IBM3950服务器,配套磁盘阵列容量达114TB,数据总量居全区之首,服务器已实现双机热备及数据实时备份等功能。在全市范围内首次开展基层档案数字化工作并为全区77个处级立档单位配备了扫描仪、计算机等档案数字化设备。9/27/202416

17纸质档案数字化外包17

181.什么是纸质档案数字化外包。3.档案数字化外包的管理规范。国家档案局于2014年12月8日印发了《档案数字化外包安全管理规范》。4.各单位在档案数字化外包过程中容易出现的问题。2.为什么要开展纸质档案数字化外包。18

19纸质档案数字化工作要求19

工作环境——硬件配置档案数字化专用计算机、扫描仪。切断与INTER网连接,保持计算机不联网。9/27/202420

工作环境——软件相应的扫描仪驱动WINDOWSXP及以上操作系统MicrosoftOffice2003/2007ACDSee5.0（推荐）Photoshop（选用）昌平区档案数字化管理系统9/27/202421

工作目标一是将纸质档案目录信息转换为存储于EXCEL或ACCESS格式的电子目录。二是将文书、照片等纸质档案通过数字化转换为电子格式的电子图像。9/27/202422

纸质档案数字化工作范围自2011年起,凡列入本单位进馆接收范围,并划定为永久保管期限和社会利用价值高的纸质档案,原则上均须进行数字化。划定为其他保管期限的档案,是否进行数字化,由各单位自行决定。9/27/202423

纸质档案数字化工作指标电子目录电子图像存储结构文件命名数据链接9/27/202424

纸质档案数字化工作指标电子目录:1.确保目录的完整性，项目数应与软件中所显示列数相同。2.确保目录与电子图像一一对应。3.应将Exel载体的目录导入Access数据库中9/27/202425

纸质档案数字化工作指标电子图像:1.图像分辨率不低于200点。（DPI）2.图像完整、清晰。3.选择真彩色模式进行扫描。4.扫描后的图像采用JPEG格式存储。9/27/202426

纸质档案数字化工作指标文件及文件夹命名:1.案卷级文件夹命名:全宗号-目录号-案卷号案卷级图像命名:全宗号-目录号-案卷号-页号2.文件级文件夹命名:全宗号-目录号-年度-件号文件级图像命名:全宗号-目录号-年度-件号-页号9/27/202427

纸质档案数字化工作指标存储结构:在电子图像扫描结束后，应将数据按照全宗号——目录号——文件的结构进行存储9/27/202428

纸质档案数字化工作指标数据链接