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毕业生档案保管合同范文8篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于甲方拥有专业的档案管理能力和经验，乙方作为即将毕业的学子，需对其个人档案进行妥善保管，经双方友好协商，达成以下档案保管合同：

一、合同目的

甲方同意为乙方保管其毕业生档案，确保乙方档案的安全、完整、必威体育官网网址，并提供必要的查询服务。

二、档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下材料：毕业生登记表、成绩单、荣誉证书、实习报告等乙方在校期间形成的档案资料。

三、保管期限

本合同所约定的档案保管期限为自乙方毕业之日起至满XX年止。期满后续签或退档事宜，双方应另行协商。

四、甲方的职责

1.甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。

2.甲方应严格执行档案管理规定，采取必要的防火、防盗、防紫外线等措施，确保档案的安全。

3.甲方应为乙方提供档案查询服务，协助乙方办理与档案相关的各项手续。

4.甲方有义务对乙方的个人信息进行必威体育官网网址，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

五、乙方的权利与义务

1.乙方应按时将档案交由甲方保管，并确保档案材料的真实性和完整性。

2.乙方有权查询其委托甲方保管的档案，但应遵守甲方的查询规定。

3.乙方需向甲方提供必要的个人信息变更情况，如姓名、联系方式等。

4.乙方在保管期限内不得自行销毁、涂改甲方保管的档案。

六、合同变更与解除

1.双方协商一致，可以变更或解除本合同。

2.如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均可解除合同。

3.任何一方违反合同约定，对方均有权解除合同。

七、违约责任

1.如因甲方原因导致乙方档案丢失、毁损的，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本合同约定，自行销毁、涂改档案或泄露甲方必威体育官网网址信息的，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年__月__日

乙方（签字）：____________________

日期：____年__月__日

篇2

甲方（档案管理方）：_________大学档案馆

地址：_________

联系人：_________

联系电话：_________

乙方（毕业生）：_________

身份证号码：___________________

联系电话：_________

住址：____________________

电子邮箱（可选）：___________________

鉴于乙方作为甲方的毕业生，需将个人档案存放于甲方处进行保管，双方根据平等、自愿、诚信的原则，就档案保管事宜达成如下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整、可靠，并保障乙方合法权益。

第二条保管内容

甲方负责保管乙方的学籍档案、成绩单、毕业证明等相关材料。乙方应确保所提交的档案材料真实、完整、准确。

第三条保管期限

本合同约定的保管期限为乙方毕业之日起至乙方确认将档案转出或甲方规定的最长保管期限结束。在此期间，甲方应妥善保管乙方的档案。

第四条保管费用及支付方式

乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。费用标准、支付方式及时间等详见附件。乙方应按时支付费用，如未按时支付，甲方有权按照相关规定处理。

第五条双方权利义务

1.甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的安全、完整。

2.甲方应提供便捷的档案查询服务，对乙方的查询要求及时回应。

3.乙方有权查询其档案存放情况，并要求甲方提供必要的证明文件。

4.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。

5.乙方如需将档案转出，应提前通知甲方并办理相关手续。

第六条违约责任及处理方式