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员工拒绝签订书面合同的处理

来源:胡律师网作者:上海律师胡燕来所属栏目:劳动纠纷律师案例

员工拒绝签订书面合同的处理某市小饭店的经理李某说,《劳动合同法》实施后,对企业的压力还是很大的。从2007年11月开始,她就忙着让员工签订书面劳动合同,但由于餐饮业劳……

员工拒绝签订书面合同的处理

某市小饭店的经理李某说,《劳动合同法》实施后,对企业的压力还是很大的。从2007年11月开始,她就忙着让员工签订书面劳动合同,但由于餐饮业劳动者流动性强,一些员工害怕书面合同约束自己,往往不愿意签订书面合同。2008年3月份大部分员工都还没有签订书面合同,李某为此为难不已,害怕不签书面合同员工讨要双倍工资。

《劳动杏同法》实施后,部分企业面临着相似的困境,如餐饮、建筑等行业由于流动性强,员工认为有没有书面合同都无所谓或者书面合同约束自己等,拒绝签订书面合同。那么,员工超过1个月拒签书面合同的,企业应当如何处理呢?

这是一个员工超过1个月不与企业签订书面劳动合同的案例。《劳动合向法》中规定企业超过1个月不与劳动者签订书面劳动合同,应该支付双倍工资,但实践中有部分劳动者担心书面合同限制自己,或煮想借故不签书面合同索要双倍工资,故意不与企业签订书面合同,针对这种情形,《实施条例》第6条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。”

这一规定明确了超过1个月还没有签订书面劳动合同的三种处理方式:

(1)每月支付两倍工资,并补签书面合同。超过1个月没有签订书面劳动合同,无论原因在员工还是企业,其行为都违反了劳动合同法规定的签订书面合同的时限,因而企业要向员工支付两倍的工资,并与员工补签书面劳动合同。企业向员工每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满1个月的次日,截止时间为补订书面合同的前一日。

(2)如果员工拒签书面合同,应当书面终止劳动关系。自用工之日起员工超过1个月仍拒绝签订书面合同的,企业应当书面终止劳动关系,不得继续使用该员工,形成事实劳动关系。法律要求必须签订书面合同,不签书面合同属于违法用工,要承担相应法律责任。

(3)应当支付经济补偿。企业书面终止劳动关系,应当向员工支付经济补偿,经济补偿的支付办法和标准,按劳动合同法的相关规定执行。这一规定在重申企业超过1个月未签订书面合同需支付两倍工资的同时,明确了对员工拒绝补订书面劳动合同行为,企业应当书面终止劳动关系,并依法支付经济补偿。此外《实施条例》规定的“自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同”,指的是企业自《劳动合同法》实施之日(即2000年1月1日)起,超过1个月不满1年未与员工订立书面劳动合同,应在1个月内与员工订立书面劳动合同,否则必须支付员工两倍工资,补订书面劳动合同。

本案中,张经理应该自20∞年1月1日起1个月内与员工补签书面劳动合同,没有在1个月内补签书面合同的,应该自2月1日起每月支付员工双倍工资;超过2月1日员工仍然拒签书面合同的,应该书面通知员一终止劳动关系,并按照劳动合同法规定的标准支付经济补偿。

因此,实践中,企业应把握签订书面劳动合同的时间,做到在1个月内与员工签订书面劳动合同,如果员工拒签书面合同,应及时终止劳动关系。对超过1个月没有签书面合同的,应当向劳动者每月支付双倍工资,并补签书面合同,如果员工仍拒签书面合同,应当立即终止用工。企业应当完善劳动合同管理制度,明确签订书面合同也是劳动者的义务,避免出现事实劳动关系的情形。（文章来源：胡律师网上海地区邮箱：hulvshi119@163.com）