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设备配件以旧换新管理规定

一、目的

加强配件耗用的跟踪管理，提高废旧配件利用率，从而降低生产

成本。

二、管理规定

1、日常维修配件领用时除低值易耗品外的所有备品配件领用时一律

实行“以旧换新”。严禁没有废旧配件发出新备品配件。

2、实行“以旧换新”时，领料员应把车间拆下来的废旧配件拿到物流

部开具《配件回收单》，旧配件由物流部回收；然后凭《配件回收单》

到配件仓领取新配件。

3、实行“以旧换新”时，无法事先拆下来，领料人员须在《回收配件

跟踪表》上填写废旧配件的品名、规格型号、所要更换数量、旧品归

还日期及原因并签字确认，物流部方可开具《配件回收单》，领料人

员拿《配件回收单》到备件仓领料。如旧配件到期不还者，由领料人

按废旧备件金额赔偿。

4、实行“以旧换新”时，旧配件要留在本单位自行维修的，领料人员

须在《回收配件跟踪表》上填写废旧配件的品名、规格型号、所要更

换数量、同时在《配件回收单》及《回收配件跟踪表》上注明“旧配

件自修”字样并签字确认，仓库见《配件回收单》和验收自修配件字

样后发货；物流部每月发一份备件自修明细表至各车间确认，由备件

仓与检核组检查，如有遗失由车间保管赔偿。

5、实行“以旧换新”夜班领料时，旧配件留在本车间，领料人员在配

件仓开旧配件未还字样的欠条后，配件仓可先发货。次日白班配件仓

将欠条交物流部废旧回收管理人员，车间将旧配件归还物流部后换回

欠条。

6、实行“以旧换新”时，如需新增领用配件而不是更换配件时，老厂

由总办曾总负责签字审核；新厂由总办朱总负责签字审核后备件仓办

理配件发货手续。

7、对于留在本单位自修的旧配件，备件仓库必须建立明细帐，定期

由总办组织对各单位进行核查，看是否与配件仓《回收配件跟踪表》

中自修上的数量一致。

8、旧件需送外修的，领料人员必须在《回收配件跟踪表》注明清楚

并及时填写《工作联系单》连同旧件送到配件仓办理外修手续备件仓

库建立外修台帐。

9、送外修不能维修的配件，配件仓将要求客户签字确认后，旧配件

直接返回物流部回收处，物流部在《回收配件跟踪表》上登记标注清

楚，并附上客户的签字说明。

10、为节约运输成本，减少不必要的周转，大量更换配件或更换的配

件体积重量大时，使用单位经总办审核后，可以直接依审核的处理意

见送废品中心或机修车间或自行当配件留用或发外维修。使用单位凭

借相关交接单到配件仓进行“以旧换新”。

11、物流部将于每月底根据《回收配件跟踪表》按已退回及未退回分

类进行整理汇总。已退回物流部的废旧件由物流部通知设备部进行现

场确定处理，转废品回收中心报废；转机修车间、电修车间再利用；

废旧件未退回物流部的由物流部提供明细清单给生产办进行查核处

理。

12、为了推动各车间修旧利废，节约成本的良好行为，奖励先进，鞭

策落后，对每月在物流部废旧回收处无欠条，车间自修配件库存无异

常的车间主任、维修主管予以奖励；每月在物流部回收处有欠条未归

还配件的除领料人员赔偿配件损失外，责任车间主任及维修主管每张

欠条各罚款10元。

三、责任与权限

1、物流部废旧回收人员见货开单、按章办事，如因领料人员手续不

全造成领用不及时，物流部免责。

2、配件仓见单发货、按章办事，如因领料人员手续不全造成领用不

及时，配件仓免责。

四、相关表单

1、《回收配件跟踪表》

2、《配件回收单》

3、《回收配件自修明细帐》

4、《回收配件外修明细帐》

回收配件跟踪表

单数归还时

日期领料车间配件名称领料人回收人

位量间

配件回收单

年月日编号：

领料车间旧配件名称单位回收数量备注

回收人：审