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企业形象设计公司管理制度

一、总则

1.目的

为了规范企业形象设计公司的管理，提高工作效率和服务质量，确保公司的持续发展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于企业形象设计公司的全体员工。

二、组织架构与职责

1.组织架构

公司设立总经理、设计部、策划部、客户服务部、行政人事部、财务部等部门。

2.部门职责

（1）总经理

负责公司的全面管理，制定公司的发展战略和经营计划，领导各部门完成工作任务。

（2）设计部

负责企业形象设计项目的创意设计、方案制作和执行，确保设计作品的质量和效果。

（3）策划部

负责企业形象设计项目的策划和文案撰写，为设计提供创意支持和策略指导。

（4）客户服务部

负责与客户的沟通和协调，了解客户需求，提供优质的客户服务，维护良好的客户关系。

（5）行政人事部

负责公司的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作，确保公司的正常运转。

（6）财务部

负责公司的财务管理和会计核算工作，制定财务预算和财务报表，控制成本费用，提高资金使用效率。

三、员工管理

1.招聘与录用

（1）根据公司的发展需求，制定招聘计划，通过多种渠道招聘优秀人才。

（2）对应聘者进行资格审查、面试和考核，择优录用。

（3）新员工入职后，进行入职培训和试用期考核，合格后正式录用。

2.培训与发展

（1）制定员工培训计划，定期组织员工参加业务培训和技能提升培训，提高员工的专业素质和综合能力。

（2）鼓励员工自我学习和自我提升，为员工提供学习和发展的机会和平台。

（3）根据员工的工作表现和能力水平，为员工提供晋升和发展的空间。

3.绩效考核

（1）制定绩效考核制度，定期对员工进行绩效考核，考核结果作为员工晋升、调薪、奖励和处罚的重要依据。

（2）绩效考核内容包括工作业绩、工作态度、工作能力等方面。

（3）绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对考核结果为优秀的员工进行奖励，对考核结果为不合格的员工进行处罚。

4.薪酬福利

（1）制定合理的薪酬体系，根据员工的工作岗位、工作业绩和能力水平确定员工的薪酬待遇。

（2）为员工提供完善的福利保障，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。

（3）定期对员工的薪酬待遇进行调整，确保员工的薪酬待遇具有竞争力。

四、项目管理

1.项目流程

（1）客户需求分析：与客户进行沟通和交流，了解客户的需求和期望，制定项目方案。

（2）项目策划：根据客户需求和项目方案，制定项目策划书，明确项目的目标、任务、时间节点和责任人。

（3）创意设计：根据项目策划书，进行创意设计，制作设计方案和效果图。

（4）方案评审：组织相关人员对设计方案进行评审，提出修改意见和建议，确保设计方案符合客户需求和公司的设计标准。

（5）方案修改：根据评审意见和建议，对设计方案进行修改和完善，直至客户满意。

（6）项目执行：按照设计方案和时间节点，进行项目执行，确保项目按时完成。

（7）项目验收：组织客户对项目进行验收，确保项目质量和效果符合客户要求。

（8）项目总结：对项目进行总结和评估，总结经验教训，为今后的项目提供参考。

2.项目质量管理

（1）制定项目质量标准和规范，确保项目的设计质量和执行效果。

（2）加强项目过程管理，对项目的各个环节进行监督和检查，及时发现和解决问题。

（3）建立项目质量反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断改进项目质量。

3.项目进度管理

（1）制定项目进度计划，明确项目的各个阶段和时间节点，确保项目按时完成。

（2）加强项目进度监控，定期对项目进度进行检查和评估，及时调整项目进度计划。

（3）建立项目进度预警机制，对可能影响项目进度的因素进行提前预警，采取相应的措施加以解决。

五、财务管理

1.预算管理

（1）制定年度财务预算，明确公司的收入、成本、费用和利润目标。

（2）严格执行财务预算，对预算执行情况进行监督和检查，及时调整预算计划。

2.成本管理

（1）加强成本控制，对公司的各项成本费用进行核算和分析，制定成本控制措施。

（2）优化成本结构，降低成本费用，提高公司的经济效益。

3.资金管理

（1）制定资金管理制度，加强资金的筹集、使用和管理，确保公司的资金安全。

（2）合理安排资金，提高资金使用效率，降低资金成本。

4.财务报表管理

（1）按照国家有关法律法规和会计准则的要求，编制财务报表，确保财务报表的真实、准确、完整。

（2）定期对财务报表进行分析和评估，为公司的经营决策提供参考依据。

六、行政管理

1.办公环境管理

（1）保持办公环境整洁、卫生、舒适，定期进行办公环境清洁和维护。

（2）加强办公设备和设施的管理，确保办公设备和设施的正常运行。

2.文件管理

（1）建立文件管理制度，对公司的文件进行分类、编号、归档和保管，确保文件的安全和完整。

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