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表3-1分析阶段的活动及相应的关键问题分析阶段的活动关键问题收集信息是否已经拥有了全部的信息来定义系统所必须完成的工作系统需求建模需要系统做什么需求的优先级划分系统要完成的最重要的事是什么构建可行性的发现原型我们可以证明这种技术能够实现我们想让它完成的那些功能吗?是否已经构建出一些原型可以使用户完全理解新系统潜在功能?产生、评估方案创建系统的最好方案是什么和管理部门一起复查各种建议我们应不应该继续、设计和实现我们提出的系统3.3.5详细调查方法(重点)1.收集资料2.发调查表征求意见3.开调查会4.访问5.深入实际的调查方式3.3.6信息收集技术(重点)1.交互式方法面谈联合应用程序设计(JAD)调查表2.非干扰性方法(1)采样(2)调查(3)观察决策者的行为(4)观察物理环境(STROBE)3.4可行性分析实例1引言1.1摘要用户:DBDL大学教材科拟建系统的名称:高校教材管理系统在半年内建立一个教材管理信息系统,初步实现教材管理的计算机化,以保证教材的管理质量改进管理手段提高和改进管理信息服务质量增强资源共享提高工作效率和减轻劳动强度提供各种新的处理功能和决策信息实例1.2背景系统开发的组织单位:GL软件开发中心系统服务的对象:教师和学生本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接,便于教师和学生查询实例1.2系统开发的必要性和意义随着我国教育体制改革的不断深入和发展,DBDL大学的教学改革也在扎扎实实地进行,学校领导非常重视教材建设工作,为了把工作人员从繁重的工作中解脱出来,建立高校教材管理信息系统是非常必要的。教材管理信息系统建成后,可以将人从繁忙的工作中解脱出来,可以提高查询的速度,提高劳动效率,教材的管理可以走向科学化、正规化的道路实例3现行系统调查研究与分析3.1组织机构调查教材科隶属于图书馆管理,现有工作人员4名,分别负责计划、采购、运行和库管实例管理系主任信息系主任办公室主任流通部主任采编部主任统计员库官员计划员采购员教材科科长服务部主任期刊部主任图书馆长教务处处长人事处处长院长实例3.2业务流程东北电力学院教材科主要是负责学院日校学生和研究生的教材订购和供应具体流程如下:(1)教材科向各系部下发教材征订书目和选订单(2)各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单实例(3)采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现有库存数,生成征订计划并填写有关表格(4)采购人员向有关部门订购图书(5)采购来的教材由采购员进行审核,然后交与库官员,库官员进行验收、登记和上架。如果有不合格的教材,则退换。登记包括填写教材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐实例(6)制定学生领书计划每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计划,算出学期预收款,送交财务处(7)教材的发放和领取实例(8)期末教材结算列出教师领用教材细目;对学生领用的教材进行统计,将各班的书款计算出来,结合本学期的学生预付款,算出学生应付款,将此交给财务处,现金有财务处收取(9)库官员定期对教材库存进行盘库库官员根据情况处理,清除一些过时的零散的教材实例3.3数据流程分析(1)教材科向各系部下发教材征订书目和选订单(2)各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单实例实例各系部教材订购计划职工教材计划D1教材采购订购库D2教材验收教材编码编码库D3教材入库教材库D4教材出库教材统计领导第3章
信息系统调查分析用户初步调查初始需求逻辑建模阶段?×可行性分析可行性论证详细调查修改终止系统的初步目标可行性分析报告√系统目标调查结果图3-1系统调查分析过程3.1初步调查3.1.1初步调查目标掌握用户的概况对用户提出的各种问题和初始要求进行识别明确新系统的初步目标为可行性研究提供工作的基础。促进管理体制的改革和改进管理手段改进决策方法和依据提高和改进管理信息服务减少人力和设备费用增强资源共享提高系统的安全性、可靠性和可控性改进人员利用率提高社会和经济效益拟建系统满足需求的程度节省成本和日常费用开支新系统目标可能的提法提高工作效率减轻劳动强度提高信息处理速度和准确性提供各种新的处理功能和决策信息为服务对象提供更多的方便条件新系
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