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办公场所6S管理制度

1.目的

为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.职责

3.1综合管理部统一管理公司各办公场所6S的推动及监督工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由综合部部长担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3.2各部门负责对办公场所6S管理工作的实施及改进。

4.6S管理的概念

4.16S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。4.26S管理的内容

4.2.1整理：

对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。

4.2.2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱.

4.2.3清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。

4.2.4清洁：维护清扫后的整洁状态。

4.2.5素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。

4.2.6安全：上述一切活动，按章操作，确保人身和公司财产安全，一切主旨均遵循“安全第一、预防为主”的原则。

5.管理过程

5.1.整理要求

5.1.1办公桌上没有与工作无关物品放置。

5.1.2工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误。

5.1.3地面没有纸屑，杂物等。

5.1.4标识牌悬挂端正，位置正确。

5.1.5私人物品放在抽屉里。

5.1.6电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。5.2整顿要求

5.2.1物件标识与实际相一致。

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5.2.2文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品。

5.2.3工作区域内的椅子摆放整齐。

5.2.4通道上没有放置物品。

5.2.5个人办公用品标准。

(1)桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)

电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源；电话一部；茶杯一个；日历一本；笔筒一个；书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。

(2)抽屉标准(自上而下)

第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等；第二个抽屉：放置办公文件，笔记本，书籍，单据等；第三个抽屉：放置私人常用物品。

5.3清扫要求

5.3.1办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

5.3.2地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；

5.3.3清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；

5.3.4桌面文具，文件摆放整齐有序；

5.3.1桌面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

5.3.1电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；

5.3.1墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。5.4.清洁要求

5.4.1保持办公场所内地面、窗台、计算机等清洁无灰尘。

5.4.2按照办公室6S检查制度，填写《办公场所6S检查表》,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。

5.5.素养要求

5.5.1按规定穿戴服装。

5.5.2对上级的来宾保持礼让。

5.5.3不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内。

5.5.4上班时间不进食，如早餐、零食等。

5.5.5上班时间不做与工作无关的事。

5.5.6各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗。

5.5.7严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。

6.本制度由综合管理部制定并解释。

7.记录表单

7.1办公场所6S检查表

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素养安全总分检查

素养安全总分检查人

编号：检查日期：

6S内容

要求

检查内容/标准

分值

综合管

理部

市场部

必威体育官网网址办

公室

财务资

产部

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