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机械维修公司财务管理制度
一、总则
1.为加强机械维修公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各部门。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司财务管理工作在总经理领导下,由财务部门具体组织实施。
2.财务部门的主要职责:
(1)贯彻执行国家有关财经法规和政策,建立健全公司内部财务管理制度。
(2)负责公司财务预算的编制、执行、控制和分析。
(3)组织公司的会计核算工作,及时、准确地提供财务会计信息。
(4)负责公司资金的筹集、使用、管理和监督,确保资金安全。
(5)参与公司重大经济决策,对公司经济活动进行财务分析和监督。
(6)负责公司资产的管理和监督,确保资产安全完整。
(7)负责公司财务报表的编制和报送,接受有关部门的监督检查。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算是公司在一定时期内经营活动、投资活动、筹资活动等各项财务活动的总体计划。
2.财务预算的编制原则:
(1)以公司发展战略和经营目标为依据,确保预算目标与公司战略目标相一致。
(2)坚持实事求是、积极稳妥、留有余地的原则,确保预算的可行性和可操作性。
(3)实行全面预算管理,涵盖公司所有经济活动,确保预算的完整性和全面性。
3.财务预算的编制程序:
(1)公司各部门根据公司发展战略和经营目标,提出本部门的预算建议。
(2)财务部门对各部门的预算建议进行汇总、审核和平衡,编制公司财务预算草案。
(3)公司总经理办公会对财务预算草案进行审议,提出修改意见。
(4)财务部门根据总经理办公会的修改意见,对财务预算草案进行修改和完善,形成公司财务预算方案。
(5)公司董事会对财务预算方案进行审批,下达执行。
4.财务预算的执行与控制:
(1)公司各部门必须严格按照财务预算方案组织实施各项经济活动,确保预算目标的实现。
(2)财务部门要加强对财务预算执行情况的监督和控制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
(3)对预算执行过程中出现的重大偏差,必须及时向公司总经理办公会报告,并提出调整预算的建议。
四、资金管理
1.公司资金管理的基本原则是:合理筹集资金,有效使用资金,确保资金安全,提高资金使用效益。
2.资金筹集:
(1)公司根据经营发展需要,合理确定资金需求量,选择适当的筹资方式,筹集所需资金。
(2)公司筹集资金可以采取银行借款、发行债券、发行股票等方式。筹集资金必须符合国家有关法律法规和政策规定,确保资金来源合法、合规。
3.资金使用:
(1)公司资金使用必须严格按照财务预算方案执行,确保资金使用的合理性和有效性。
(2)公司资金使用要坚持专款专用原则,不得挪用、挤占资金。
(3)公司要加强对资金使用的审批管理,严格按照审批权限和程序办理资金支付手续。
4.资金管理与监督:
(1)公司要建立健全资金管理制度,加强对资金的日常管理和监督,确保资金安全。
(2)财务部门要定期对公司资金使用情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
(3)公司要加强对银行账户的管理,严格按照规定开设和使用银行账户,不得出租、出借银行账户。
五、资产管理
1.公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产和其他资产。
2.流动资产管理:
(1)公司要加强对货币资金的管理,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
(2)公司要加强对应收账款的管理,建立健全应收账款管理制度,及时催收应收账款,确保应收账款的安全回收。
(3)公司要加强对存货的管理,建立健全存货管理制度,合理控制存货水平,确保存货的安全完整。
3.固定资产管理:
(1)公司要建立健全固定资产管理制度,加强对固定资产的购置、使用、维护和处置的管理。
(2)公司固定资产的购置必须严格按照审批权限和程序办理,确保固定资产购置的合理性和必要性。
(3)公司要加强对固定资产的使用和维护管理,提高固定资产的使用效率和使用寿命。
(4)公司固定资产的处置必须严格按照审批权限和程序办理,确保固定资产处置的合法性和合规性。
4.无形资产和其他资产管理:
(1)公司要加强对无形资产的管理,建立健全无形资产管理制度,合理评估无形资产价值,确保无形资产的安全完整。
(2)公司要加强对其他资产的管理,建立健全其他资产管理制度,确保其他资产的安全完整。
六、成本费用管理
1.公司成本费用管理的基本原则是:严格控制成本费用,提高经济效益。
2.成本费用的核算:
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