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吉林省行政处罚案卷标准

吉林省行政处罚案卷标准

一、前言

本文档旨在说明吉林省行政处罚案卷标准，以确保吉林省行政

机关在处理行政处罚案件时统一标准，提高办案效率和质量。本文

档适用于吉林省行政机关的行政处罚案卷管理工作。

二、案卷标准内容

2.1案卷名称

案卷名称应包括以下内容：

行政处罚案卷标识符

案件基本信息，如案件名称、案件编号、报告时间等

当事人信息，包括当事人姓名、性别、联系号、等

例：吉林省行政处罚案卷2021001张三

2.2案卷组织结构

案卷应按照以下组织结构进行归档：

卷内目录：按照文件的分类和顺序列明案卷内文件的名称、页

数等信息

封面：包含案卷名称和案卷基本信息

案卷卷宗登记表：记录案卷的基本信息、归档情况、检查记录

等

相关材料：包括行政处罚决定书、听证会纪要、证据材料等

2.3案卷编号规则

案卷编号应遵循统一规则，以确保编号的唯一性和可追溯性。

案卷编号应包含以下内容：

行政处罚案卷标识符

年份

序号

例：吉林省行政处罚案卷2021001

2.4案卷归档管理

案卷归档管理应遵循以下原则：

案卷要按照时间顺序进行归档，确保案件的顺利办理

归档时，应填写案卷卷宗登记表，记录案卷的基本信息、归档

情况等

案卷应按照案卷组织结构进行分类、整理和存档，方便检索和

使用

2.5案卷保存期限

根据吉林省有关规定，行政处罚案卷的保存期限为5年。在保

存期满后，可以按照规定进行销毁。

三、总结

本文档详细介绍了吉林省行政处罚案卷标准，包括案卷名称、

案卷组织结构、案卷编号规则、案卷归档管理和案卷保存期限等内

容。通过遵循本文档所述的标准，吉林省行政机关可以统一行政处

罚案卷的管理工作，提高办案效率和质量，确保行政处罚案卷的安

全保存和便捷使用。

注意：本文档的所有内容和规范适用于吉林省行政机关，其他

地方行政机关可以根据实际情况进行相应调整。