从效能到效率高效时间管理培训.pptx

从效能到效率——高效时间管理2024年1月

Alifetimeofa72-year-oldperson72岁人的一生时间表假如一个人的生命时间是72岁，时间是这么花的：睡觉：21年工作：14年吃饭：6年个人卫生：7年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其他：3年

你是时间管理怎么样？测一测

yesorno?记不清把信息记录在哪里了？别人说你的桌子太乱？想做一件事，却总没开始或找不到时间做？在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？认为计划赶不上变化？你是否曾有以下感受：1234567答应别人一件事，过了期限后你才想起来？8即使没有出现严重的问题或危机，你也经常感到亚历山大？

yesorno?你是否曾有以下感受：9101112131415如果没有完成你所希望做的工作会有负罪感？有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件？常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下？时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去完成它们？ 感觉自己的工作总是很难再既定时间内完成？知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍？感觉自己没有在有限的时间里完成该做的事情，每一天都忙却很忙？很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感？16

恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。你迫切需要学习时间管理并付诸实施。1-3个yes4-7个yes8-11个yes12-16个yes

调查显示，“没有时间观念”已经成为职场的第二大恶习。1.逃避责任81.4%2.没时间观念76%3.搬弄是非75.3%4.不诚信70.05%5.尖酸刻薄60%6.腹诽59%7.偷奸耍滑52.5%8.情绪化49.4%9.嫉妒47.9%10.没主见45%

CONTENTS目录1时间管理再认知23聚焦目标：关注效能4聚焦时间：提高效率聚集执行：高品质勤奋

ContentofTimeManagementpart01时间管理再认知

思考：当提起时间管理，你脑子里浮现的是什么？强调时间的重要强调时间管理的计划性强调时间流失的速度传统的时间管理观念

时间管理时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。YES,YOUAREGOOD①什么是时间管理

时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件第一代：时间增加和备忘录01任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务第二代：工作计划和时间表02任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行第三代：排列优先顺序以追求效率03这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向04②时间管理发展历程

效益效能效率勤奋效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费思考：那个因素对效益影响最关键？③重新认识时间管理

效能效率勤奋方向要对目标要清晰科学管理目标方法要对工具要合理科学管理时间投入要高执行要到位科学管理自己③时间管理的核心目标

④时间管理效果较好的职场表现时间观念强最直接最基本的是不迟到12时间观念强表现在办事不拖拉3时间观念强表现在按时或提前完成工作任务4时间观念强表现在有事提前沟通、前置铺垫5时间观念强表现在懂得利用外部黄金时间

Waystoimprovepersonaleffectivenesspart02聚焦目标：关注效能

明确目标订立有序的计划分清工作的轻重缓急—四象限原则合理地分配时间—80/20原则科学安排