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浅析现代企业人力资源管理信息化问题

摘要：随着经济水平的提升，我国各企业也得到了一定的发展，市场竞争日益激

烈。企业为了能够在竞争中占据一定的优势，需要加强企业管理，尤其是人力资

源方面的管理。信息技术现今被广泛运用于各个领域，企业管理者也应加强企业

人力资源管理的信息化，提升管理水平。本文就现代企业人力资源管理信息化问

题进行了研究分析。

关键词：现代企业人力资源管理信息化

人力资源管理是现代企业管理中的核心内容，对提升企业竞争力有着重要作用。

随着信息技术的不断发展，企业的人力资源管理也应顺应时代的发展，加快信息

化的脚步，利用先进信息技术提升人力资源管理水平和企业竞争力。现阶段我国

企业的人力资源管理信息化中还存在着很多不足之处，需要相关人员加强研究，

不断完善改进。

一、人力资源管理相关概述

人力资源管理是对企业人力资源进行有效管理、利用、开发的过程，主要依据经

济学和人本思想，具有系统性、动态性等特点。这一管理模式的产生，是在多种

因素下的结果，其中包括劳动相关管理专业化、雇佣关系中的矛盾等。现阶段我

国劳动者相关法律法规还面临着各种各样的问题，需要加强对人力资源管理方面

的研究和改进。

二、人力资源管理信息化的重要作用

1.推动了人力资源管理变革。信息技术的发展，引发了人力资源管理的思维方式

和管理模式一系列变革。现代企业人力资源管理正从单一的管理模式向专业化、

全方位的方向发展，推动了管理理念的转变。

2.利于管理资源整合。人力资源管理信息化能够将企业中相关的人力资源信息整

理集中在一起，并经过科学的分析，实现人力资源业务的自动化，优化业务流程。

加强上级与基层之间信息资料的传递，提升信息的时效性，为员工反馈增加了渠

道，缩短了时间。员工能够利用信息化手段向公司各层级部门传递不同思想，转

变了传统企业管理中的层级管制，有效实现管理资源的整合，提升了人力资源的

利用率和服务质量。同时，先进的信息技术能够为管理人员及企业员工的工作带

来便利。例如管理人员能够直接在网上获取员工基本信息、人力资源配置情况、

员工绩效等。员工能通过互联网查询自己的薪资明细、个人考勤情况等。企业人

力资源管理信息化使管理变得更加开放，有效改善了员工的服务质量，优化了管

理结构。

3.提升工作效率。企业人力资源管理信息化中信息系统的使用，大大缩减了管理

人员和企业员工处理日常工作的时间，提高了工作的质量。充分发挥了信息技术

及时、空间大等特点，实现了信息资源的共享，克服了人类在工作中的局限性，

对提升企业员工工作效率有着重要的作用。

4.降低管理成本。传统的人力资源管理工作主要依赖人工进行，工资发放、档案

管理等较为复杂琐碎的工作十分容易出错，企业人力资源管理信息化能够利用信

息系统代替人工操作，减少员工的操作成本和通讯费用，有效降低企业管理成本。

三、现代企业人力资源管理信息化中的问题

1.缺乏专业管理人才。企业人力资源管理信息化要求其管理人员不仅具备专业的

管理才能，还要能够熟练运用计算机系统，具有更高的应用IT能力。据相关调

查表明，我国大多数企业的人力资源管理人员的信息技术运用能力都处于一般水

平，即大部分员工只掌握了办公用软件的运用和在网上获取信息的能力，专业的

信息化管理人才十分缺乏，一定程度上限制了我国企业人力资源管理信息化的发

展。

2.资金投入不足。资金投入不足是我国现代企业人力资源管理信息化的主要和普

遍问题。企业在进行人力资源管理信息化建设中需要投入大量的资金，尤其是在

引入先进科学技术和软件产品时，需要大量的消费，对于一些小规模的企业来说，

根本无法承担这笔数目庞大的资金支出。因此，资金的缺乏也使企业在人力资源

管理信息化建设的过程中受到了阻碍。

3.传统人力资源管理影响。传统的管理体制依然存在影响。导致现代企业人力资

源管理制度中还存在一定的缺陷，相关程序并不规范，很多企业的人力资源管理

部门都仅仅是从原来的行政人事部门直接转换而来，造成人力资源管理相关信息

的集成度较低，信息传递不通畅，严重影响了企业高层的重大决策。

四、现代企业人力资源管理信息化的策略

1.优化业务流程和组织结构。现阶段大部分企业主要采取的组织形式为扁平式和

矩阵式，由于企业人力资源管理信息化建设的影响，企业中员工的岗位职责等会

发生一定的变化，因此需要对企业组织结构进行适当调整。根据企业为了发展方

向调整组始终部门的职责，对于从事重复劳动的人员，可以将其重新安排在创造

性工作中，同时实行员工培训、升职等计划。对于招聘、绩效管理等人力资源管

理业务流程进行重新设计，保证其具备充分的科学性和有效性。

2.加强人力