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博物馆运营服务档案管理--第1页
第十三章档案管理
第一节档案资料管理工作要求
管理档案建立与管理采用先进电子计算机技术，运用计
算机系统进行管理，通过档案的“集中化、有序化、信息化”
科学程序，运用先进的资料检索软件，便于相关主管单位的
工作检查和监督，建立管理部内部NT网络，达到资源共享、
合理利用的目的。在信息的收取时广开信息渠道，存储时做
到内容全面、丰富，收集时尽可能地完整。并树立档案管理
的财富观、资源观和服务观，使档案管理真正为管理服务。
一、档案资料管理工作内容及要求
（一）工作内容
1.建立资料的收集、分类整理、归档管理和必威体育官网网址制度。
2.建立一套完整的档案管理制度。如在日常管理中要建
立交接班、项目故障与维修、保养、设备巡视等登记制度。
3.保管好其它与档案资料管理有关的事项资料。
（二）工作要求
1.必须保证博物馆方交给物业服务的档案资料（包括设
备维修、改造的案资料）的完整性、完好性。
2.合同期满我司应及时将整理好的新物业档案资料原
件统一移交给采购人的综合档案室进行分类、立卷、编号、
归档，输入计算机便于更科学的管理。
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3.充分利用现代化科学技术，提供档案管理工作效率。
4.利用已有档案资料进行总结，规划。
二、档案资料过程管理
档案资料的管理流程：
收集管理分类编号登记电脑录入归
档应用。
1.资料的收集
（1）设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先
进手段，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管
理。
（2）资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料
和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资
料的来源渠道，从时间上讲是从规划设计到工程竣工的全部
工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，
大到房屋本体，公共设施，小到一草一木都有详细的资料收
集。
2.资料分类整理
收集后的所有信息，统一由管理服务中心档案室集中整
理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、
信息的表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。
3.资料归档管理
（1）归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科
学的分类与保存。根据实际需要，博物馆的资料管理拟采用
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原始档案和电脑双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便
于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案
组卷按不同业务性质编号、造删、编辑，并分柜保存，运用
计算机等先进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料
转化为电脑储存，便于查找和调用。
（2）档案的出室、入室都有严格的规定：出室必须经
服务中心经理同意经登记后方可借出；入室时，须由专人进
行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任。档
案管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失；档案管
理员定期检查资料保管情况，并及时补充相关技术资料归档
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