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档案工作制度大全（15篇万能范文）

档案工作制度大全篇1

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与

完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更

好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

1.档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行

政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有

保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、

物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等

方面有保存价值的原始材料。

2.档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对

公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管

理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按

照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继

续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案

更好地为公司各项工作服务。

3.档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案

划分为十大类：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、

(E)技术质量安全管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档

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案、(J)其他档案。财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等

相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等

实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小

类进行管理。

4.归档要求

4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。

4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留

复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要

求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示

卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间

系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使

用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。

4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密

不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，

附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。

其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3

份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立

卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

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5.档案的查阅和借阅