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一、投标人须知
1。投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:华海财产保险股份有限公司数据存储设备采购项目
2
投标人必须严格按照招标邀请要求对项目投标响应,否则取消投标资格
3
本项目免收投标保证金
4
投标响应文件有效期:投标后30个日历天,该有效期内不得撤销或修改投标文件。
5
投标人报价:投标人提供全部产品的最终价格(包括实施等费用)。
6
项目实施地点:山东烟台
7
完成项目期限:按合同约定
8
服务期限:3年7X24X4服务
现场响应时间:现场响应时间不得超过4小时
9
投标文件份数:正本1份;副本份数2份;电子版本1份。
2。投标人须知
1、投标参加人
1.1招标小组
华海财产保险股份有限公司负责组织本项目招标,并在招标时间前组建本项目招标小组,由招标小组全权代表招标人履行招标和成交推荐职能。
1.2投标人投标代表
(1)被邀请投标的投标人应委派法定代表人或其授权代表参加投标,投标人法定代表人的授权代表参加投标的,应在投标响应文件中出具“法定代表人授权书"。
(2)投标人代表应准时递交投标响应文件,并持有效身份证件签到。
2、投标人应提交的投标响应文件
2。1投标人代表参加投标时,应向招标小组提交投标响应文件.投标响应文件应按照本投标文件提供的格式编制,包括但不限于以下内容:
(1)投标响应书
(2)法定代表人授权书
(3)投标报价表(单独密封)
(4)投标人资质证书及其他资质证明文件(营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其他应提交的资质证明复印件并加盖公章)
(5)类似项目成功案例(简要描述项目简介)
(6)服务方案及实施方案
(7)其它应提交的文件(招标公告中要求的所有资质,均需提供证明材料并加盖公章)
2.2投标响应文件正本1份,副本2份,电子版本1份。正本应由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章,副本可以是正本的复印件。投标响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。
2。3投标文件用A4纸装订、密封后递交,投标报价表需要单独密封后递交,并请标明“投标报价表”,所有投标均以人民币报价;所有价格都需是包含税费的,中标后若产生关于产品的额外费用由中标人承担。投标人应将投标文件用信封密封,并标明项目名称、项目编号、及正本或副本、投标人名称(加盖公章),信封所有封口处加盖公章。
2。4投标过程中,根据招标小组要求或经投标双方议定,投标人代表应另行提供补充说明材料、有关事项的书面承诺材料、对报价或其他事项的书面调整修改文件等.这些材料都将作为投标响应文件的组成部分。
2。5投标人为本次投标提交的所有文件材料的有效期应为提交之日起30个日历天以上,且在投标有效期内不得撤销或修改.
3、投标
3。1参加投标的投标人代表应为投标响应文件中的法定代表人或授权代表;
3.2招标小组将对投标人资格条件、投标人投标响应文件是否实质性响应项目要求等进行审核。招标小组对投标响应文件提出质疑的,投标人代表应进行澄清,如需补充提交材料的,投标人代表应在3个工作日内提交。
3。3投标中,投标人经澄清、补充或修改其投标响应文件仍然无法实质性响应投标文件要求的,招标小组有权终止其投标资格,并明确告知投标人代表被终止投标资格的原因.
4、评审办法
4.1经审合格的投标文件,招标小组将根据以下的评审原则进行评审.
4。2评审原则
(1)招标小组将遵循公开、公平、公正的原则,对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准;
(2)评审严格按照本投标文件规定的评审办法进行;
(3)维护招投标双方的合法权益.
5、投标和评审过程必威体育官网网址原则
进入本项目投标和评审程序后,直到招标方与中标的投标人签订合同止,凡与本次招标有关的人员对于审查、澄清、比较和评价投标人有关文件的一切事宜以及中标意向等,均不得向投标人或其他无关人员透露.
6、确定成交候选人
招标小组将按照对投标人的评审排名推荐成交候选人。
本次成交投标人并不一定是以最低价中标,招标方无须做任何解释.
7、确定中标与签订合同
7。1华海财产保险股份有限公司将对招标小组推荐的成交候选人按排名次序逐一审核是否实质上满足本项目采购需求,并最终确定成交投标人。确定成交后,由华海财产保险股份有限公司向成交投标人发出《中标通知书》。
7.2成交投标人应当自收到中标通知书之日起7日内完成合同签订。
7.3招标文件、成交投标人的投标响应文件及其补充材料、投标人最终报价文件,均为合同的组成部分.
8、其他
8。1投标人应自行承担参加本次投标所涉及的一切费用.
8。2本次投标的解释权属于华海财产保险股份有限公司。
?二、投标响应文件格式
1。投标响应书
致:华海财产保险股份有限公司
根据贵方项目的投标邀请,
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