不动产登记档案管理规范.pdf

DB43/T1aag-2019

目次

前言…………II

引言…………m

l范围…··

2规范性引用文件··

3术语和定义…

4档案分类………··

5归档范围及保管期限

6资料收集……

7档案整理……

8档案保管……………………...••••.•.••.•••••••.•.•6

9电子档案管理……………………...••••.•.••.•••••••.•.•8

10档案查询……….•.•••.•••.••.•••.••.•••.•••.••.••.•••.••••••.•••.••.••10

附录AC资料性附录〉不动产登记档案分类表…………14

附录BC资料性附录〉不动产登记资料归档范围及保管期限表…··

附录cc规范性附录〉不动产登记资料移交清单……21

附录DC规在性附录〉不动产登记档案卷内文件目录样式22

附录EC规范性附录〉不动产登记档案案卷封面样式………23

附录F（规范性附录〉备考表样式………24

附录G（规范性附录〉不动产登记档案档案盒样式………….25

附录HC规范性附录〉不动产登记档案销毁清册……27

附录IC规在性附录〉不动产登记电子资料交接登记表…28

附录JC规范性附录〉不动产登记资料查询申请书…29

附录KC规范性附录〉不动产登记资料查询结果证明……·…H……30

附录LC规在性附录〉不动产登记资料查询不予受理告知书…………31

参考文献…………32

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刚吕

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由湖南省自然资源厅提出并归口．

本标准起草单位z湖南省不动产登记中心。

本标准主要起草人z魏军才、岳湘豫、唐晖、郭利华、甘明超、邓妹、李晓艳、严洪亮、李海军、

邓新忠、张志君、黄平、周慧、雷凌云、唐招伟、程振宇、曾艳辉、李小飞、彭艺娴、范小虎、郭湘、

邓世赞、丁青、汪错毅、周诚、黄蔚、陈浩然、袁碧蓉、贺亚清．

II

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寻l

不动产登记档案管理是不动产登记有序运行的重要环节和基础，规范不动产登记档案管理直接关系

到不动产登记的延续性、登记查询的完整性和登记成果利用的有效性．

为规范湖南省不动产登记档案管理，实现不动产登记档案管理的规范化、标准化、信息化，有效保

护和利用不动产登记档案，根据国家有关法律法规和标准，制定本标准．

田

0843月1689-2019

不动产登记档案管理规范

1范围

本标准规定了不动产登记档案的分类、归档范围及保管期限、收集、整理、保管、电子档案管理、

查询。

本标准适用于不动产登记档案的收集、整理、保管和利用工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本〈包