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门店医疗器械经营质量管理制度
一、总则
第一条为了加强门店医疗器械经营质量管理,保障医疗器械产品质量,维护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内从事医疗器械经营的门店,包括医疗器械批发、零售、维修等业务。
第三条门店医疗器械经营质量管理应当遵循以下原则:
1.依法经营,诚信自律;
2.保障产品质量,满足消费者需求;
3.强化内部管理,提高经营效益;
4.积极配合政府监管,履行社会责任。
二、组织架构与职责
第四条门店应设立质量管理组织,负责医疗器械经营质量管理工作。质量管理组织应具备以下职责:
1.制定门店医疗器械经营质量管理规章制度;
2.组织实施医疗器械经营质量管理活动;
3.监督检查医疗器械经营质量管理工作;
4.对医疗器械经营质量事故进行调查处理;
5.对医疗器械经营质量进行持续改进。
第五条门店应设立质量管理岗位,配备具有医疗器械相关专业知识和经验的人员担任质量管理员。质量管理员应具备以下职责:
1.负责门店医疗器械经营质量管理制度的制定和修订;
2.负责门店医疗器械经营质量管理活动的组织实施;
3.负责门店医疗器械经营质量信息的收集、分析和报告;
4.负责门店医疗器械经营质量事故的初步调查和处理;
5.负责门店医疗器械经营质量管理的培训和宣传教育。
三、采购与验收管理
第六条门店应建立医疗器械采购制度,明确采购流程、采购标准、供应商选择等内容。
1.采购流程:门店应按照以下流程进行医疗器械采购:
(1)根据市场需求,制定医疗器械采购计划;
(2)选择具备合法资质的供应商;
(3)与供应商签订采购合同,明确质量要求、价格、交货期限等事项;
(4)对供应商进行质量审核;
(5)对医疗器械进行验收。
2.采购标准:门店应按照以下标准进行医疗器械采购:
(1)符合国家有关医疗器械的法律法规;
(2)具有医疗器械注册证书、生产许可证等合法证明文件;
(3)具备良好的产品质量和信誉;
(4)具有合理的价格。
第七条门店应建立医疗器械验收制度,明确验收流程、验收标准、验收人员等内容。
1.验收流程:门店应按照以下流程进行医疗器械验收:
(1)对供应商提供的医疗器械进行外观检查,确认产品名称、规格、数量等信息;
(2)对医疗器械的注册证书、生产许可证等证明文件进行审核;
(3)对医疗器械的质量进行检测,确认产品质量符合要求;
(4)对医疗器械进行入库登记。
2.验收标准:门店应按照以下标准进行医疗器械验收:
(1)符合采购合同约定的质量要求;
(2)具有合法的生产批号、生产日期、有效期等标识;
(3)包装完好,无破损、污染等异常情况;
(4)产品说明书、标签等资料齐全。
四、储存与养护管理
第八条门店应建立医疗器械储存管理制度,明确储存条件、储存期限、储存环境等内容。
1.储存条件:门店应根据医疗器械的特性,提供适宜的储存条件,包括温度、湿度、光照等;
2.储存期限:门店应根据医疗器械的有效期,合理安排储存期限,确保产品质量;
3.储存环境:门店应保持储存环境整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防晒等。
第九条门店应建立医疗器械养护制度,明确养护流程、养护措施、养护人员等内容。
1.养护流程:门店应按照以下流程进行医疗器械养护:
(1)定期对医疗器械进行检查,发现异常情况及时处理;
(2)对医疗器械进行清洁、擦拭、消毒等养护措施;
(3)对养护情况进行记录,建立养护档案。
2.养护措施:门店应采取以下养护措施:
(1)对医疗器械进行定期清洁,保持表面干净;
(2)对医疗器械进行擦拭,防止锈蚀、污染等;
(3)对医疗器械进行消毒,确保产品质量;
(4)对医疗器械进行封存,防止过期、变质等。
五、销售与售后服务管理
第十条门店应建立医疗器械销售管理制度,明确销售流程、销售规范、售后服务等内容。
1.销售流程:门店应按照以下流程进行医疗器械销售:
(1)向消费者介绍医疗器械的产品特点、使用方法、注意事项等;
(2)根据消费者的需求,提供合适的医疗器械;
(3)签订销售合同,明确产品质量、价格、售后服务等事项;
(4)交付医疗器械,并提供发票等合法凭证。
2.销售规范:门店应遵守以下销售规范:
(1)不得销售假冒伪劣、过期、变质等不合格医疗器械;
(2)不得夸大医疗器械的功效,误导消费者;
(3)不得泄露消费者的个人信息,保护消费者隐私;
(4)不得强制销售、捆绑销售等不正当手段。
第十一条门店应建立医疗器械售后服务制度,明确售后服务流程、售后服务内容、售后服务人员等内容。
1.售后服务流程:门店应按照以下流程进行医疗器械售后服务:
(1)接收消费者关于医疗器械的咨询、投诉等;
(2)对消
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