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采购合同签订

采购合同签订1采购合同是商务性的契约文件，其内容

条款一般应包括：

供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系

的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格，以

及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要

求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，

则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任。

签订采购合同的注意事项

一、采购合同签订之前的风险控制

(一)主体资格审查

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商

作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同

风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交

易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订

立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。

签订采购合同需要注意什么

主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人

而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即

年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，

除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的

主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，

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如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也

可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果

发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者

不再与之签约。

(二)履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用

情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约

能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况

进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销

售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方

的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依

据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关

情况是否真实，从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制

采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同

条款的过程。

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或

买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承

担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位

应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业

执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上

的姓名一致，同时写上身份证号码。

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2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、

等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标

示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所

有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限

制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响

到标的物的交付。

3、价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价

款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格

固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货