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物业费催费培训实务
部分业主拖欠物业费的危害:(1)吞噬物业公司的利润;(2)侵犯了交费业主的利益;(3)会给其他正常交费的业主造成负面影响,形成不良风气。
课程安排vA、物业公司与业主法律关系分析vC、催收工作三要素v工作状态v工作技巧v工作频率vB、法儒律师催收工作流程
A、物业公司与业主相关法律关系v法律:v《合同法》、《物权法》、《侵权责任法》v《物业服务管理条例》、《成都市物业管理条例》等v合同:v《前期物业服务合同》v《物业服务合同》
B、催收工作三要素工作状态工作技巧工作频率
工作状态篇
电话催缴常见心理障碍:(1)抵触A、心理解析:对催缴物管费工作排斥、不主动不积极,甚至消极的认为业主就不应该、不可能交物管费。B、表现形式:应付了事,效果不佳。(2)恐惧。A、心理解析:对打电话给业主、特别是催费工作心生胆怯和恐惧。B、表现形式:打电话磨磨蹭蹭、羞羞答答,害怕得罪业主。
面对业主不良情绪时,如何自我心理调节?在与不同业主沟通过程中,始终要保持平和的心情,进行有效的沟通,面对不良情绪业主时,语气严厉与温和交替进行,自我始终要有良好的心理,业主的不良情绪的产生,不是业主针对你个人,而是针对某件事情,理解业主发脾气是对事不对人,此时换位思考就好。
催收心态追女孩心态:有信心,有耐心,没脾气,让对方发泄不良情绪,经得起磨警察心态:正立场,强气场,显专业,情、理、法并用,动之以情,晓之以理,分析法律关系及责任归属,作为物业公司的代表,立场坚定,有礼有节
工作技巧篇
拒交物业费的情形及对策
v情形1:跟风不交v案例:张女士因邻居没有缴纳物业费,因此也拒交相应物业费。v应对话术:业主跟风不交物业费,实际上是损害了已缴费业主的权利,物业有可能降低服务水平,业主会承担不必要的违约金和系列诉讼费用。
v情形2:房屋漏水v案例:易先生因家里漏水,地板泡坏,墙面毁损,损失巨大;而物业没有采取相应的维修措施,拒交物业费。v应对话术:房屋漏水分为两种情况:a.外墙漏水。外墙漏水划分两种情况,一种属于在房屋保质期内的外墙漏水。《建设工程质量管理条例》第40条第2款规定:屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,保质期为5年。五年内出现的漏水情况,应由开发商提供售后服务。物业的责任只能是尽量帮忙联系开发商,至于结果如何无法保证,物业不能对开发商采取强制措施。另一种属于质保期外的漏水,属于公共面积,需要启动维修基金。(维修基金:是指商品住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。)b.室内漏水,查清漏税原因,部分原因可能是其他业主的问题。不管是上述任何原因,都是与物业无关,物业费仍要进行缴纳。
v情形3:电梯故障v案例:常爬梯先生居住小区,单元楼电梯故障频发,有几次还被夹在电梯中。因此拒交相应物业费。v应对话术:电梯故障原因之一:电梯本身的质量问题,物业公司联系销售商或生产厂家进行售后服务。原因之二:电梯过了保质期,启动维修基金。启动维修资金的程序也很复杂,需要业主的配合也需要时间,同时需要满足以下条件:(1)用来维修小区的公共区域,且是公共区域的大、中修;(2)小区业主2/3以上且占小区面积2/3以上的居民同意。
v情形4:被盗vA车辆被盗v案例:刘先生下班回家后把电动车停在车棚。第二天早上发现电动车丢失,因此认为物业尽到保管义务,拒交物业费。v应对话术:(区分公共领域和车库)物业收取的为车位管理费,物业与业主之间不存在保管合同关系。基本上此类问题都体现在业主的电动车被盗,大部分原因是由于业主乱停乱放,或者没有上锁。且被盗需有公安机关报案记录。
vB室内财产被盗v案例:王先生,某晚家里被盗,损失十几万,随即报案。公安机关至今没有破案,未找到偷窃之人。王先生认为物业没有尽到安保义务,没有保护其室内财产安全,自此拒绝缴纳物业费。v应对话术:关于业主室内的财物安全,如果没有与物业签订特别的协议,物业只要按照《物业服务合同》的约定,提供了相应的安保义务,就可免责。被盗是小偷侵害业主财产,公安机关负责破案。
v情形5:空置房产v案例:赵土豪先生在成都市拥有几处房产,其中有几套仍为毛胚房。几年来,都没有缴纳物业费。他认为,自己不住在小区,没有享受相应的物业服务,不需要缴纳费用。v应对话术:空置房也仍然需要缴纳物业费,房屋交付使用后所发生的物业服务费用,由业主承担,并不会因为部分业主未入住物业公司减少了服务投入。
v人在外地v案例:小区客服多次催黄飞龙先生前来缴纳拖欠的物业费,黄先生每次都说他还在外地出差,只要回来就马上会来交。经多次催告,仍没有见黄先生前来缴费。v应对话术:可以告诉业主通过转账方式进行缴费,回来交
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