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大数据背景下企业财务管理信息化问题研究
摘要:大数据时代的到来会推动企业积极应用大数据技术,制定科学的决策管理机制,全面提升治理水平。企业在大数据背景下加强财务信息化建设能够对各业务中庞大的数据进行高效处理,保障财务信息准确,提高财务管理效率,推动企业市场高质量发展。本文首先简要阐述了财务信息化的重要性,接着对企业财务信息化管理工作中的问题逐一分析,并给出了对应的优化措施,旨在帮助企业顺利融入大数据环境,提高财务管理效率,增强企业综合竞争力。
关键词:大数据;财务信息化;数据库管理
大数据环境下,企业面临着较大的经营压力,强化综合实力、稳定占有市场是企业应对竞争压力的重要措施。加强财务信息化建设,充分发挥数据价值,能够促使各部门实现协同管理,形成管理合力,强化企业风险管理。但实际上,部分企业财务信息化管理质量不佳,主要原因是企业缺乏信息化意识、不具备综合性管理人才、信息化建设水平不高、数据应用较差和数据安全得不到保障。因此,企业要从整体出发充分分析各个问题,及时进行优化,提高财务管理效率,推动企业长远发展。
一、大数据背景下企业财务信息化建设的意义
(一)增强企业市场竞争力
现代企业积极寻求转型是其应对生存竞争的重要方法,当前企业加强信息化建设,促使财务管理实现信息化管理,利用信息技术实现对财务数据的收集和分析,保障财务数据真实和准确,是企业提高财务质量的关键。企业进行财务信息化转型,顺应大数据时代管理需求,解放财务人员,使其将工作重点放在数据价值挖掘和决策分析上,能够促使企业决策更加准确,市场竞争力更强。
(二)提升财务管理质量
大数据时代,企业财务管理正在从原来的人工管理模式向智能化管理模式转变,财务信息系统能够高效快速地处理海量数据,并将数据共享,加强企业内外沟通和交流,全面提高财务管理质量。企业在财务管理过程中应用信息技术,引进财务信息系统能够实现对数据的统一管理,保障财务信息准确,全面提升财务管理质量[1]。
二、大数据时代企业推进财务信息化过程中存在的问题
(一)财务信息化意识不足
大数据时代,信息竞争成为企业新的竞争压力,在信息技术的影响下,企业纷纷转型,但依然有一些企业财务信息化效果不明显,主要因为企业没有树立正确的财务信息化理念,不了解财务信息化在企业管理中的重要性。一些企业管理层意识不足,管理人员一般将重点放在企业战略发展及业务拓展中。随着市场环境更加复杂,降本增效已经成为当前企业重点关注的点,而财务信息化建设需要企业前期投入大量的资金成本及时间,并且需要打造专业管理团队,同时需要企业各部门积极配合,管理者在短时间内难以看到收益,因此对此重视不足[2]。一些企业虽然也推进了财务信息化建设,但企业管理人员对于信息化掌握不足,没有及时学习信息化相关知识,因此难以在企業内部树立全员参与的财务信息化氛围,导致信息化建设难以顺利推进。此外,企业员工对于信息化重视不足,财务信息化需要企业所有部门和员工共同配合,员工只有具有较强的信息化管理理念才能明确其重要性,积极参与其中,但企业缺乏宣传教育,员工对于信息化掌握不足,不了解信息化建设对企业的重要性,因此参与积极性不强。
(二)财务系统信息化水平有限
财务工作与企业经营管理各环节都有着重要联系,需要掌握各部门的经营管理数据,一些企业财务系统是采用市面上常见的统一系统,并没有根据企业自身需求进行二次开发和定制,因此基础化的财务系统难以准确覆盖企业各项业务,财务难以实现对数据统一处理。此外,一些企业虽然制定了财务管理系统,但实际责任划分不够明确,不同部门存在岗位职责交叉的情况,一旦出现问题,企业难以及时追责。部分企业财务系统共享性程度不高,企业各部门拥有独立的财务系统,各系统难以实现信息共享,企业缺乏统一的信息规划,各部门之间没有形成共享,影响数据顺利对接,难以及时处理业务数据,导致企业财务信息化建设尽管投入了大量时间和精力,但整体效果不明显,信息共享程度较低,企业无法形成统一的信息管理体系,影响财务信息化管理效率提升。
(三)财务信息系统使用效率不高
企业引进财务信息系统,但没有制定配套的管理制度,在具体执行过程中各岗位的权利和职责划分不清晰,没有针对业务设置关键指标,存在财务系统设置和业务实际需求不符的情况。大数据背景下数据处理和应用是财务信息化的关键,一些企业在财务管理过程中没有针对数据处理构建集中处理中心,因此财务在处理数据时不能高效准确地分辨数据的类型,数据冗余现象比较明显,科学性不足,影响系统处理数据效率。一些企业在应用财务系统处理业务时没有规范的操作流程,企业员工在应用系统时不够规范和严谨,影响财务数据使用效率。
(四)财务信息系统的安全性有待提升
大数据背景下,一些企业也意识到了财务数据安全的重要性,但实际管理数据时将主要精力放在对财务系统安全性的检测,不重
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